Word翻译排版注意事项

Word翻译排版注意事项

第一步:让标题一下抓住读者的眼睛

主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键，一般排在文章的顶端，并使用较大字号突出显示，中文标题基本上都是居中排的，而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上，比如正文为10.5pt，则标题至少要为20pt，甚至更大。标题字体，一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体)，以使标题更突出。 小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当行中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。

英文字号大小习惯以points(磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。

第二步:循循善诱，设置副标颗

主标题主要起吸引眼球的作用，而副标题则是对主标题的进一步阐述，以便读者在读文章之前了解更多信息，副标题一般也以左对齐方式排版，它的字号要比主标题小很多，以免喧宾夺主，不过要比正文字号至少大2个级别，副标题的字体颜色还可以设置成灰色，以与主标顺形成对比。

第三步:清晰易读排正文

正文字体大多数用Times New Roman，属于Serif类字体，字号大小一般在9~12pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排，从第二段开始，每段首行要缩进排版，一般缩进4个月字节，而现在流行的英文格式，大多数都不缩排，而是习惯在段与段之间加一空行进行区分，

★选择适当的行距

如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字)。英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在 Word中，默认值为单倍行距，有点挤，另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。所以在Word中，可执行“格式→段落”命令打开段落对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击”行距”下拉按钮，选择"多倍行距”项，接着就可以在后面的“设置值”中输入”1.2”，确定即可。

★使用连字符断句

如图3所示，同样的文字内容，左侧的松散零乱，右侧则紧凑有序。奥妙何在?原来右侧文档使用了连字符，行末如果是较长的单词，则用连字符断开了。在Word中，执行“工具一语言→断字"，在开打的对话框中，选中“自动断字”，确定即可。注意:一个单词可以从何处断开，往往因文化的差异而有所不同，一般美式英文以韦伯字典为依据，英式英文则以牛津字

★首字下沉

正文美化的一个常用方法就是首字下沉，这在Word中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下，然后执行“格式→首字下沉”命令打开一个对话框，这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“悬挂”，还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。

★单倍行距

翻译可以在空间有限的页面上看到比较多的文字，这样才更容易理解上下文。翻译不是只对着当前的句子翻，也要有语境和上下文，才能更好理解。割裂上下文，必然对原文理解不透彻，单倍行距的文本，翻译可以一眼看到上下文的衔接，所以设置单倍行距。

★与排版格式相关的翻译问题

word文档与WPS空格有时候不兼容，word文档翻完了，用WPS打开一看，少了很多空格，单词都黏一起了。用WPS编辑的文本，用WORD打开同样可能出现空格问题。

具体操作

01、中英文合并成一行

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码（注意：代码需在英文状态下输入）。

【查找内容】：([a-zA-z])^13

【替换为】：1^t^t

02、中英文互换位置

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码。

【查找内容】：([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 （注：生僻字龥（yu），可用快捷键“Alt+40869”输入）

【替换为】：2^t1^p

03、删除中英文之间的空格

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码。

【查找内容】：([一-龥]@)[ ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替换为】：12

★word中中英文翻译如何排版好看

1.首先，将要排版的英文选中，然后在开始中，将设置字体为微软雅黑。

2. 接下来，仍然是要选中文字，右键后点击段落。

3.将对齐方式，设置成左对齐，也可以根据自己的需要，设置成其他的对齐方式。

4.接下来，将左右侧各设置缩进两个字符，首行设置缩进两个字符，这样视觉效果会比较好。

5.然后再设置间距，段前段后分别设置1行的间距，行距为固定值22磅。

6. 上面的设置都完成后，可以看到下面的预览界面来预览效果，然后点击确定。

7.回到页面，就可以看到设置后的效果了。如果觉得不太合适的话，我们设置行间距可以设置为1.0倍和2.0倍。