腾讯会议会开会，是腾讯会议的宣传语。

而运维的小伙伴除了会议体验外，也关心会议的管理。

今天我们就来看一下腾讯会议在会议管理方面的能力，除了会开会，是否还能会管会？

我把会议管理分为两种场景：

1. 会内管理：管理会议的人，也是会议的参与者。
2. 会外管理：管理会议的人，不是会议的参与者。

这两种场景对于会议管理同等重要，关注的重点稍有不同。

会内管理

管理会议的人就是参与者，可以在会议中根据实际的情况做出正确的管理操作。

也需要考虑两种情况，分别是：

• 笔记本电脑参会管理
• 腾讯会议Rooms参会管理

笔记本电脑参会管理

最常见的一种参会形式，不考虑安全的情况下，我认为只需要关注音频管理和结束会议。

音频管理包括：

• 演示的时候，全员静音。
• 讨论和分组讨论的时候，全员解除静音。

也可以通过更多选项，允许或禁止成员自我解除静音等。

腾讯会议Rooms参会管理

在腾讯会议Rooms参加会议，可以使用触控平板来管理会议，包括：加入与结束会议、音频管理、画面布局管理等。

注：演示类型的会议选择演讲者视图，讨论类型的会议选择宫格视图。

还可以通过微信小程序来管理腾讯会议Rooms。

注：因为不是正式版，截图仅作为参考，一切以官方最终发布产品为准。

会外管理

管理会议的人不是参与者，为了管好会议管理员需要了解会议的全部过程。

管好此类会议，我认为至少需要了解以下内容：

• 会议时长：会议开始的日期和时间？
• 会议的参与者？
• 会议的发言顺序，每个人发言的时长？发言时其他会场是否需要静音？
• 是否需要演示PPT或共享桌面等？
• 会议过程是否有讨论环节？

会外管理操作方法如下：

登录腾讯会议官网->选择用户中心->会议管理->实时会议->找到相关的会议->选择会议控制

功能包括：全员静音与解除静音、画面布局管理、锁定会议（全员加入会议后锁定会议，提高会议的安全性）等

管理员可能还需要做以下事情：

1. 提前（例如：提前60分钟-180分钟）将所有与会的会议室加入在线会议，并验证每一个会议室的声音和视频是否正常？

注：建议在一周前调试与验证好所有会场的设备

2. 画面布局：如果会议过程需要用到多个画面布局，需要配置并预存布局，根据会议需要选择适合的布局（通常会场需要有人通知管理员更改布局）。

3. 根据会议的要求全员静音，并解除发言会场的静音。

接下来，我们重点聊一下画面布局。

腾讯会议的画面布局已经非常全面，每个布局都有示意图，方便组织者或管理员选择适合的布局。

举个例子：一个演示会议，与会者需要看演讲者共享的内容和演讲者的视频画面。

可以选择2分屏或5分屏（体现互动性建议选择5分屏）。

然后添加每个分屏显示的内容；内容可以是用户的画面，共享的内容，网页应用（例如：签到）。

也可以在布局中上传相关的背景底图更好的突出会议的主题，如下：

如果会议过于复杂或重要，建议现场保障或多地管理员联合保障。

至于腾讯会议是不是会管会？你们说呢？

友情提示

如果演示的时候选择的是共享桌面，也会将演示者管理会议的操作也共享出去，会感觉不那么专业。

这个问题很好解决，在演示的时候选择共享程序即可。

与会者只能看到演示者共享的程序，这样演示者就可以一边演示，一边管理会议操作了。

有小伙伴问，如果有窗口叠在共享程序的上方，与会者看到的共享程序会有遮挡（重叠的部分）吗？

看下图

共享程序上方无论是否有窗口，与会者看到的共享是没有任何遮挡的。

所以，腾讯会议的共享程序并不是简单粗暴的共享区域，这里给腾讯同学点个赞。

另外，腾讯会议管理会议需要是主持人或联席主持人的身份，关于授权可参考此文章https://meeting.tencent.com/support-doc-detail/61/index.html。

以上就是文章的全部内容了，感谢你看完全篇。

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