用 Excel 隔行插入空行的思路解决工资单难题,弄懂原理问题就简单

前几天的推文中给大家罗列了隔行插入空行的各种应对技巧,其实也没什么难度,就是个空间想象能力。


既然大家对这些个技巧这么感兴趣,那么借着热度教一下工资条制作。关于制作工资条的方法,我大概写过近 10 种了,感兴趣的同学可以搜索一下历史记录。


案例:


将下图 1 的奖金记录按人分开,每个人的记录都要有表头,且相互之间有空行。效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 E 列自第二行起构建由递增数值组成的辅助列。


2. 复制辅助列区域 --> 在下方粘贴两遍


3. 复制表头 --> 选择数据表下方对应于第三组辅助列的行数 --> 粘贴


4. 选中 E 列数据的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”


5. 删除最后两行 --> 删除辅助列


6. 选中整个数据表区域 --> 将单元格设置为“无框线”


7. 保持选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


8. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”:

=A1<>""


* 公式中的单元格要相对引用。


9. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择“外边框”--> 点击“确定”


10. 点击“确定”


接下来是彩蛋时间:把所有数值替换成“*”号,文本不变。


11. 再次选中数据表区域 --> 按 Ctrl+1


12. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型处输入“**”--> 点击“确定”


OK 了,数字隐身了,但选中单元格,在公式栏可以看到数值并没有被篡改掉,它只是变了个显示样式而已。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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