学会EXCEL，让工作简单起来④高阶：用公式VLOOKUP跨表格求校排名

这是【中学研究与管理】的第64篇原创文章

大数据时代，工作要求快捷、高效、精细，所以选择合适的工作工具，形成正确的工作方式，掌握一定的工作技巧是必需的。在教学中，一样需要大量、精准的数据分析。

掌握Excel这个办公利器，能大大提高我们的办公效率。比如在教学上，成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容，能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据，是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。

EXCEL的应用涉及到如何采集数据？如何分析数据？如何使用数据？经调查大部分教师对常用数据办公软件EXCEL的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少：

1、如何快速统计每名学生的总分？2、如何统计每名学生的班名次？3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等？4、如何统计学生的学校名次？5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上？6、如何运用数据透视表？7、如何用图表直观展示学情？

针对这七个问题，【中学研究与管理】以分期的形式逐步讲述如何实现。

本期文章主要讲述常用公式VLOOKUP的应用。

用公式VLOOKUP求校排名

一个学校同一个年级往往有多个班级，考试成绩出来以后，除了需要班级排名外，还需要一个重要数据，就是学生在整个年级的校排名。

校排名需要调用其它班级的成绩，由于数据不在同一个工作表或文件里，这里就需要用到公式VLOOKUP在跨表格调用数据。

VLOOKUP函数的语法规则如下：

图一：VLOOKUP函数的语法规则

我们通过实例来演示：求九六班校排名：

1、如果在不同的sheet表或excel表中想要提取九六班学生成绩的校排名，可利用Vlookup公式在数据列表中查找数值。如图二。

图二：求校排名演示1

2、取值条件：如图三如果需要在“九年级段考拉练总成绩分析”中查找到九六班的校名次，查找值栏需为某一学生姓名例选中D2，数据表需引用“九年级段考拉练总成绩分析”sheet中的数据。

图三：求校排名演示2

3、引用范围：如图四选中需引用的数据库，从姓名E1列往右拉到N1列，列序数为要提取引用的数据库表中第几列数据，校名次为姓名列往后数的第10列，故列序数可填10。

图四：求校排名演示3

4、匹配条件：匹配条件，0代表精确匹配，1代表模糊匹配

图五：求校排名演示图4

5、填充复制：提取到D2的校名次后，向下填充即可提取出全部学生的校名次。

图六：求校排名演示图5

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，这里的举例只是VLOOKUP函数的最初步应用，想要更熟练、更深入的应用这个函数，可以通过网络查找更专业的学习教程。这里给大家推荐两个学习渠道：

• “Excel自学成才”公众号（图片文字版）
• “Excel自学成才”B站博主（视频版）

再次强调EXCEL的学习必须结合实践，没有实践就不可能掌握技能。

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