Excel 中大部分函数无法区分大小写这个痛点,在 PQ 这完全不是问题

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

之前的推文中跟大家说过,在 Excel 中如果要区分大小写查找不是默认的,因为大部分函数并不区分大小写。


但是 Power Query 就不同了,人家天生就是能够区分大小写的,所以好东西就应该多用用。


案例:


在下图 1 中,左侧数据表的姓名有大小写,请以 D 列的姓名为依据,区分大小写计算出每个姓名的业绩次数和总业绩数。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中左边的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


5. 选中右边的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


6. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”


7. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”


8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选中“姓名”列
  • 在下拉菜单中选择 Table1
  • 选中“姓名”列


9. 点击 Table1 列标题旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“业绩”,取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


10. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“高级”选项
  • 在第一个下拉菜单中选择“姓名”
  • 点击两次“添加聚合”按钮添加两个新的聚合,三个聚合的设置分别如下:
    • 新列名:输入“次数”
    • 操作:选择“对行进行计数”
    • 新列名:输入“总业绩”
    • 操作:选择“求和”
    • 柱:选择“业绩”
    • 新列名:输入“索引”
    • 操作:选择“最大值”
    • 柱:选择 Index


12. 选中“索引”列 --> 按升序排序


13. 删除“姓名”和“索引”列。


14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


15. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”


绿色的表格就是按姓名区分大小写后计算出的结果。

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