将 Excel 单元格中各种字符和数字拆分为列?Word 友情助阵没难事

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

将单元格中的数字和字符拆分开来,按列放置,为什么总要如此为难 Excel?源数据不干净,分分钟能把人送走。


如果不幸遇到这种情况先别慌,借助 Word 帮个忙,大事化小。


案例:


将下图 1 中每个单元格中的算式的数字和运算符拆分开来,在同一列中按顺序依次排列。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 将整个数据表复制粘贴到 Word 中。


2. 选中需要拆分的区域 --> 按 Ctrl+H


3. 在弹出的对话框的“查找内容”区域输入 [!0-9]

  • [0-9] 表示所有数字;而“!”在计算机中表示“非”;
  • 所以整个字段的意思就是查找所有非数字


4. 点击“更多”按钮。


5. 将光标放到“替换为”区域 --> 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择“段落标记”


6. 点击“特殊格式”--> 选择“查找内容”


7. 点击“特殊格式”--> 再次选择“段落标记”


8. 勾选“使用通配符”。

  • “^&”表示查找到的任何内容;
  • 所以整个查找替换的含义是:查找到所有非数字,然后在查找到的内容前后分别加上换行符


9. 点击“全部替换”按钮。


10. 在弹出的对话框中点击“否”--> 关闭“查找和替换”对话框


11. 将 Word 中的表格复制粘贴到 Excel 中。


12. 重新设置一下边框。

举报
评论 0