VC账号如何预订和管理您的 DI 货件-1创建并提交预订

创建并提交预订

  • 第 1 步 - 选择 PO 和 PO 项目
  • 第 2 步 - 输入预订详情
  • 第 3 步 - 提供采购订单项目信息
  • 第 4 步 - 输入危险品信息(如果适用)
  • 第 5 步 - 上传所需文件
  • 第 6 步 - 审核并提交

第 1 步 - 选择 PO 和 PO 项目


  • 您可以通过在搜索字段中输入 8 个字符的采购订单编号来搜索特定的采购订单。要搜索多个 PO,您可以输入以空格或逗号分隔的 PO 编号。您还可以从电子表格中复制多个 PO 编号并将它们粘贴到搜索字段中。除了按采购订单编号搜索外,您还可以按采购订单发货窗口日期范围进行搜索。
    该表最初仅显示按“提交日期”排序的前 50 个可预订 PO。如果您没有看到您正在寻找的采购订单,请尝试修改您的搜索条件。如果在发货窗口结束后的 100 天内可能存在有效的 ECDD,则 PO 被视为“可预订”。如果您在 PO 发货窗口开始日期(PO 发货窗口开始 - 14 天)前不到 14 天提交预订,您将招致延迟预订退款。延迟预订 PO 将以红色显示“提交截止日期”。如果您想预订完整的 PO,您可以通过单击旁边的复选框来选择 PO。如果您只想预订 PO 中的某些项目,您可以单击加号展开以查看所有项目。取消选择您不想运送的物品。Receive at Origin 是一项新举措,它允许亚马逊在始发港而不是目的地运营中心为您的 DI PO 生成接收信号,从而实现提前付款。在此有限计划中,我们将使用您现有的美国 DI 供应商代码来发送 PO,这些 PO 将被运送到我们位于始发港的全球交叉转运 (GXD) 节点之一。您无需进行任何更改,新的接收机制将在您确认注册后自动运行。如果您已注册此计划,那么在第 1 步,您可能无法将属于此计划的 PO 与其他不属于此计划的 PO 合并。这是因为,在您的供应商代码下,您可能同时拥有这两种 PO。
  • 对您希望包含在同一批货件中的任何其他 PO 重复上述操作。请注意,您无法合并具有不同供应商代码的采购订单。
  • 完成选择后,点击保存并继续

第 2 步 - 输入预订详情

  • 按顺序填写以下字段:
    预订名称- 以易于回顾的方式命名您的预订,例如您的内部 PO 编号。请注意不要在此字段中包含任何敏感信息,例如银行帐号、电话号码或社会安全号码。预计货物交付日期- 您应该选择一个在您的 PO 发货窗口内并且从今天起 16 天的日期,以避免延迟交付拒付。您仍然可以选择 PO 发货窗口结束后 100 天内和从今天起 16 天内的日期,但您将招致延迟交货退款。如果您需要更改发货窗口,请按照说明请求调整发货窗口。发件人地址- 从下拉列表中选择正确的地址。如果您需要添加新地址或编辑现有地址,请参阅如何设置地址和联系人以了解更多信息。出口国家- 我们目前只支持来自这些国家的货物。如果您需要预订来自其他出口国家的货物,请使用 CDS VMS。船舶模式- 海洋已为您预选。我们目前不支持空运。如果您需要预订空运,请使用 CDS VMS。货运类型- 如果您要运输整个集装箱,请选择整箱装载 (FCL) FCL;如果您要运输未装满海运集装箱的货物,请选择拼箱 (LCL)。所需集装箱数量-(仅限 FCL)选择您要预订的集装箱类型和数量。始发港- 选择您的货物离开的港口城市。目的地国家- 美国已为您预选。我们目前仅支持运往美国。木质包装- 如果您的包装材料(托盘、板条箱、盒子等)包含硬木或软木,请选择是。如果它们仅包含使用胶水、热和压力制成的木质产品(胶合板、刨花板等),请选择否。如果它们由豁免材料和实木组件制成,请选择是。货运代理的货物收据 (FCR) 托运人地址- 从下拉列表中选择正确的地址。该地址将显示为 FCR 上的托运人/出口商字段。如果您需要添加新地址或编辑现有地址,请参阅如何设置地址和联系人以了解更多信息。货运代理的货物收据 (FCR) 货物描述- 选择您希望包含在 FCR 的货物描述字段中的信息。物理 FCR - 如果您需要发送给您的 FCR 的物理副本,请选择是。否则,选择否。FCR 收件人地址- 如果您需要 FCR 的物理副本,请从下拉列表中选择 FCR 将发送到的邮寄地址。在第 2 步,如果您的供应商代码已注册 Receive at Origin 计划并且您的 PO 基于此计划,您将只能选择 LCL 货运类型。“原产地收货”是一项新举措,允许亚马逊在原产地港口(而不是目的地运营中心)为您的 DI PO 生成接收信号,从而实现提前付款。在此有限计划中,我们将使用您现有的美国 DI 供应商代码来发送 PO,这些 PO 将被运送到我们位于始发港的全球交叉转运 (GXD) 节点之一。您无需进行任何更改,新的接收机制将在您确认注册后自动运行。
  • 完成选择后,点击保存并继续

第 3 步 - 提供采购订单项目信息


  • SSCC 来源
    亚马逊提供的 SSCC 标签:SSCC 标签由亚马逊免费生成和提供。这些 SSCC 可以在“审核并提交”步骤和提交预订后下载。此外,在提交预订后,您可以选择提供自己的 SSCC 标签,或者通过上传文件将亚马逊提供的 SSCC 标签和您的 SSCC 标签组合起来。自提供的 SSCC 标签:通过选择此选项,不会生成亚马逊提供的 SSCC。您可以通过上传 excel 文件来提供自己的 SSCC 标签(模板可以在“审核并提交”步骤中下载)。此外,您可以在提交预订后通过单击下载亚马逊提供的标签下载亚马逊提供的 SSCC 。非标签接收 (NLR) 预订:与 Century Distribution System (CDS) 有“非标签接收”安排以生成 SSCC 标签的供应商将不会在此步骤中看到上述任一选项。他们不需要下载或上传 SSCC 标签。他们的标签是根据供应商和 CDS 之间约定的合同价格在仓库生成的。
  • 危险品- 请注意,包含锂电池的物品,无论其大小如何,均被视为危险品。
    如果您的预订包含危险品,请选择
    ,您可以进入下一个字段。如果您的预订不包含任何危险品,请选择并勾选复选框以声明所有物品都不是危险品。
  • 非管制危险品
    如果您的预订包含不受管制的危险品,请选择
    ,您可以进入下一个字段。如果您的预订不包含任何不受管制的危险品,请选择并勾选复选框以声明所有物品都不是不受管制的危险品。
  • 出口许可证
    如果您的任何物品需要出口许可证,请选择
    。如果您的项目都不需要出口许可证,请选择
  • 输入采购订单项目信息
  • 采购订单项目信息表的行为类似于 Excel 电子表格。您可以使用以下命令从您自己的电子表格中复制和粘贴信息。
    • 要复制,请在 PC 上按Ctrl + C ,在 Mac 上按Command + C。
    • 要粘贴,请在 PC 上按Ctrl + V ,在 Mac 上按Command + V。
    • 要撤消操作,请在 PC 上按Ctrl + Z ,在 Mac 上按Command + Z。
    • 要重做某项操作,请在 PC 上按Ctrl + Shift + Z ,在 Mac 上按 Command + Shift + Z。
  • 按顺序输入以下信息:
    • 采购订单编号- 采购订单编号是根据您在步骤 1 中选择的采购订单预先填写的 - 选择采购订单和采购订单项目。
    • ASIN - ASIN 编号是根据您在第 1 步中选择的采购订单预先填写的 - 选择采购订单和采购订单项目。
    • 承运商商品描述- 承运商商品描述是根据您在亚马逊网站上的商品名称预先填写的。如果您的物品名称可能会被海关误解,请在此处提供替代描述。例如,如果商品是玩具枪,商品名称为 Daisy Outdoor Products 992880-603 880 Rifle with Scope, Brown.177 Calibre,则背带商品描述应为玩具枪。未能提供替代描述可能会导致装运延迟。
    • 每箱数量- 如果您的物品装在一个盒子里,请填写此字段。但是,如果您的商品装在多个盒子中,请将此字段留空。
    • 每件商品的包装盒数- 如果您的商品装在多个包装盒中,请填写此字段。但是,如果您的物品装在一个盒子里,请将此字段留空。
    • 纸箱/箱子数量- 输入您的物品的纸箱或箱子总数。
    • 体积 (cbm) - 以立方米为单位输入每个行项目的体积。
    • 毛重 (kg) - 毛重是包括原材料、包装和托盘在内的总重量。输入每行项目的毛重(以千克为单位)。
    • 净重(kg) - 净重仅是原材料的重量。输入每行项目的净重(以千克为单位)。
    • 托盘数- 如果适用于该行项目,请输入托盘数。如果没有,留空。
    • 危险品类别- 从下拉列表中选择商品是非危险品、危险品还是不受管制的危险品。
    • 出口许可证- 为每个行项目输入是或否。未能表明该项目需要出口许可证可能会导致装运延误。
    • 原产国- 从下拉列表中选择产品的制造国。
    • 制造商地址- 从下拉列表中选择产品制造或组装的地址。
    • 集装箱装箱地点-(仅限 FCL)从下拉列表中选择集装箱装载的地址。
  • 今天,直接进口货运门户仅支持原产国与制造和装运地点相同的预订。例如,如果您的原籍国是 VN,则您的制造地点必须在 VN。

第 4 步 - 输入危险品信息(如果适用)


只有当您的预订包含危险品时,您才会看到此步骤。目前,我们仅支持非危险品物品和带有小型锂电池的物品(UN 3091 和 UN 3481)。如果您的进口 PO 包含其他类型的危险品,请通过 VMS 预订您的货件。

  • 危险品或危险类别- 在您的安全数据表 (SDS) 上找到类别编号,然后从下拉列表中选择正确的类别。这些信息通常列在第 14 节:SDS 的运输信息中。
  • UN 编号- 在您的 SDS 上找到 UN 编号,然后在提供的输入字段中键入正确的 UN 编号。该信息通常列在第 14 节:文件的运输信息下。
  • 正确的运输名称- 在您的 SDS 上找到正确的运输名称,然后从下拉列表中选择正确的正确运输名称。该信息通常列在第 14 节:文件的运输信息下。
  • 安全数据表 (SDS) - 为该项目上传正确的安全数据表。
  • UN 38.3 电池测试摘要- 上传电池测试摘要文件。请注意,即使它被列为可选,运营商也可能随时要求提供电池测试摘要。未能在需要时及时提供文件可能会导致装运延迟。

完成后,请确认您的危险品申报准确无误,然后点击保存并继续。

第 5 步 - 上传所需文件


如果预订包含需要出口许可证的物品,或者如果您的预订包含非管制危险品的物品,则您只需要在此步骤上传文件。完成后,单击保存并继续。

第 6 步 - 审核并提交

  • 查看所有信息以确保所有预订和采购订单项目信息正确无误。
  • 您可以在此步骤中下载 SSCC 标签,并等待稍后打印。如果在步骤3中选择的SSCC来源是“自己提供”,此时下载SSCC标签会创建新的SSCC标签。您也可以下载 SSCC 模板来提供您的 SSCC 标签批次。此模板是使用预订中提供的项目详细信息生成的。
  • 如果您是与 Century Distribution System (CDS) 签订合同的供应商,在仓库中根据该合同生成标签,则您将无法使用下载 SSCC 的选项。
  • 完成后,确认预订的准确性并单击提交。
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