如何零基础学习VBA——Filter、Font对象

Filter对象

是Excel VBA中的一个对象,它允许用户对数据进行筛选操作,从而快速找到符合条件的数据。它是Worksheet类的一个成员,通常用于自动化数据过滤的过程中。使用Filter对象可以非常方便地过滤多个数据列、数字或文本等多种数据类型。通过它,用户可以快速定位符合特定要求的行或列数据,从而提高操作效率。

使用Filter对象的主要方法如下:


开启或关闭自动筛选功能

通过Worksheet类的AutoFilter属性,可以开启或关闭自动筛选功能。

例如:

Sub OpenFilter()
    Range("A1:C10").AutoFilter
End Sub

Sub CloseFilter()
    Range("A1:C10").AutoFilterMode = False
End Sub

在指定列中执行筛选操作

通过AutoFilter方法,在指定列中执行筛选操作。

例如,以下代码用于对A1到C10范围内的数据,在A列中筛选出值为"Apple"和"Banana"的数据:

Sub SetFilter()
    Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Apple", _
        Operator:=xlOr, Criteria2:="Banana"
End Sub

访问当前筛选器

使用ActiveSheet.Filter这个属性,可以访问当前工作表上的筛选器。

例如:

Sub GetFilter()
    Dim sFilter As Filter
    Set sFilter = ActiveSheet.Filter

    '访问Filter对象的各种属性和方法,进一步操作筛选器
End Sub

使用Criteria对象进行高级筛选

Criteria对象是Filter对象的一个成员,它允许用户构建更复杂的筛选条件。利用Criteria对象,用户可以创建多个条件,并将它们组合成一个复杂的筛选条件。

例如,以下代码用于在A1到C10范围内,筛选出所有“年龄>30”且“职业=程序员”的数据:

Sub ComplexFilter()
    Dim filterCriteria As Object
    Set filterCriteria = Range("A1:C10").AutoFilter.Criteria

    '在第二列(Age)中,添加条件:Age>30
    filterCriteria(2).Operator = xlAnd
    filterCriteria(2).Value = ">30"

    '在第三列(Job)中,添加条件:Job=程序员
    filterCriteria(3).Operator = xlAnd
    filterCriteria(3).Value = "程序员"
End Sub

以上是Filter对象的一些基本使用方法,其它还有很多高级操作,需要根据具体需求灵活运用。

在使用Excel VBA中的Filter对象时,需要注意以下几点:

  1. 确保正确的引用:Filter对象是ADO对象库中的一员,因此在使用前需要确保正确的引用。你可以选择在VBA编辑器中通过"工具" -> "引用" -> 选择"Microsoft ActiveX Data Objects x.x Library"来启用该引用。
  2. 正确处理NULL值:在使用Filter对象中的查询语句时,需要注意NULL值。在某些情况下,如果查询条件中包含NULL值,则可能会导致意想不到的结果。
  3. 使用参数化查询:为避免SQL注入攻击,建议使用参数化查询来构建Filter对象的查询语句。这样可以帮助防止对查询语句进行非法操作,提高应用程序的安全性。
  4. 善于利用缓存:Filter对象在执行查询时会返回一个Recordset对象,反复查询相同的数据时,可以考虑将Recordset缓存起来,以便提高查询效率。
  5. 确保正确的连接字符串:在使用Filter对象连接到数据库时,需要确保提供了正确的连接字符串,并且目标数据库已经正确设置了必要的权限和配置。
  6. 适时地关闭连接:当完成对数据库的操作之后,应该及时关闭Filter对象连接,以释放资源,避免浪费系统资源。

Font 对象

在 Excel VBA 中,它表示单元格或图表中使用的字体。Font 对象包含了所有与所选字体相关的属性,例如字体名称、字号、粗细、颜色等。您可以通过设置 Font 对象的属性来更改单元格或图表中的字体样式。例如,您可以使用以下代码将“Arial”字体应用于文本:


Range("A1").Font.Name = "Arial"

此代码将指定 A1 单元格中的文字使用 Arial 字体。

在Excel VBA中,Font对象用于设置单元格、文本框或图形对象中字体的属性。以下是使用Font对象时需要注意的几点:

  1. Font对象需要应用于Range对象或Chart对象中的TextFrame对象。在使用Font对象时,请确保您已经定义了目标单元格或图表区域。
  2. 设置Font属性时,如果Font参数拼写错误,编译器会自动替换为最匹配的值。因此,输入正确的属性名称和值非常重要。建议使用Intellisense帮助完成属性名称的输入,避免拼写错误。
  3. 在使用Font对象之前,应该确定对象是否已被定义。如果未定义,则需要使用“With”语句将其定义为Range或Chart对象。
  4. 一次只能在一个区域中设置一种字体。如果您需要对多个区域应用不同的字体,则需要分别定义每个区域并在代码中设置每个区域的属性。
  5. 当您设置Font对象的属性时,最好仅指定需要更改的属性,并使其他属性保持默认值。这样可以在不影响其他属性的情况下更改单个属性。
  6. 在使用Font对象时,可以从系统字体列表中选择预定义的字体,也可以使用TrueType字体文件来定义自定义字体。
  7. 在VBA中,通过设置Font对象的属性,您可以更改字体的名称、字体大小、字体颜色、字体加粗、斜体、下划线等常见属性。

总之,在使用Font对象时,需要小心,并确保正确设置属性名称和值。

以下是一个Excel示例,演示了如何使用Filter对象和Font对象来筛选和格式化电子表格中的数据:

假设有一个名为("Sheet1")的电子表格,其中包含一列A记录了销售额,另一列B则标记了是否获得奖金的信息。如果销售额大于10000,则标记“YES”,否则标记“NO”。我们可以通过以下代码对这些表格进行筛选和格式化:

Sub FilterAndFormat()
    ' 定义变量
    Dim ws As Worksheet
    Dim rngData As Range, rngFiltered As Range
    Dim fCriteria As String
    Dim fVisible As Boolean
    
    ' 设置工作表及数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
    Set rngData = ws.Range("A1:B10")
    
    ' 设置筛选条件
    fCriteria = "YES"
    
    ' 以条件筛选数据
    rngData.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=fCriteria
    
    ' 获取筛选后可见单元格范围
    Set rngFiltered = rngData.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    
    ' 对可见单元格应用字体格式
    For Each c In rngFiltered
        If c.Column = 1 Then
            If c.Value > 10000 Then
                c.Font.Bold = True
                c.Font.Color = vbRed
            Else
                c.Font.Bold = False
                c.Font.Color = vbBlack
            End If
        End If
        If c.Column = 2 Then
            c.Font.Bold = True
            c.Font.Color = vbBlue
        End If
    Next c
    
    ' 取消筛选
    rngData.AutoFilter
    
End Sub

这段代码根据列B中的条件“Yes”,对表格进行筛选。然后对筛选后的单元格进行格式化,如果销售额大于10000,则将该单元格以粗体红色显示;否则将其设为正常黑色。同时将所有被标记为“YES”的单元格都加粗且设置为蓝色。最后,取消筛选效果并结束程序。注意,使用本示例代码前需要确保数据在第1行第2列(即A1:B10)。

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