Excel学着好难，都是怎么熬过来的？

Excel学着难吗？

放眼望去

整个互联网都是学Excel的课程

学Excel还不容易吗？

但是！

我觉得要是想找个比较容易且能学好的方法，那就是大浪淘沙了，有点难了。

如果你觉得学习Excel难，那只能说明你是在漫无目的的在学习Excel，虽然很多工作都需要用到Excel，但并不是所有的操作你都要学习。

就像我也学了很多的技巧，但是在平时的工作中用到的总是那几个技巧，其他的技巧平时根本用不到，虽然有时会给同时炫个技，但平时还真用不到。

学Excel是有目标的，只要符合自己的工作场景就可以了，其他的完全可以当做兴趣去学习。

我觉报班、看书、系统学是学Excel的3个方法，下面这些就是我的一点看法，毕竟经验这一块我还是可以的。

◆首先我觉得报班，没那个没必要！

首先Excel技能在工作确实重要，作为一个在会计事务所工作两年的社畜，真切感受到Excel技能用得好，工作效率直接起飞，一个熟练的Excel会计，和一个不熟练的工作效率差的不是一星半点。

不过话又说回来，虽然Excel的功能是非常强大，可以说是能用它实现任何自己想要实现的功能，但是咱们工作中真正能用到的也就仅仅40%，而这部分内容学起来真的没有想象中那么难，只要把各个部分的基础功能学透彻，就足以应对80%的工作任务。

◆所以说我觉得自学Excel技能是没啥大问题的，那怎么自学呢？

其实无非就这几种学习方式：看书学，听课学，或者结合着学，其中听课是最重要也是最快速上手的学习方式。

1.先说看书学

看书学习的话比较考验个人的耐力，关于Excel技能的书籍都是非常厚的，大部分的技能讲得都非常的详细，而且学习时间比较自由，想学的时候随时翻开书就能学，说实话能把一整本书啃下来，应对工作是没问题的，不过看教材方式这种比较适合定力强，能坐得住的人。

即使是看书也要尝试自己上手练习，每看完一个章节的内容，就去实际操作一下，按照书中的步骤练习，把看教材和实操结合到一起学习效果会更好一些。

必看教材：《Excel最强教科书》

书里也有作者剖析自己的工作经验，对表格处理进行详细的拆解，从字号、颜色等等基本使用，唯一的缺点就是书中知识点太细，学起来会有一点枯燥。

2.再说听课学

听课学习其实会比看书会好很多，看老师讲会比自己看书理解消化容易很多，不懂的地方有考试讲解，并且有遗漏的地方也能及时的补充，看课这种方式更适合学习能力没那么强的人。

听课也是照样和实操过挂勾的，光听不练假把式，只要真正的做出来能用的图表，才算是把知识转换为自己的东西。

必看课程：亮虎Excel实战速成课

亮虎我是真的推荐，我能快速掌握Excel的各种操作完全是靠亮虎，真的是保姆级的课程，别的不说就亮虎里面的各种操作的使用场景都和工作的联系非常紧密，简直就是工作需要什么，亮虎就讲什么。

而且在听亮虎的时候也不会觉得这些操作非常复杂，每一个操作都是实机演示的讲解，而且讲解的非常细致，甚至每一步操作的易错点都讲的非常清楚。

学习Excel还是得系统的学一遍，亮虎讲的大部分操作我在工作中都可以用的到，掌握这些操作后的工作效率直接起飞，完全不需要再去网上搜各种操作教程了。

跟着亮虎把每一个操作都练一遍，然后在工作中的时候多多使用，Excel水平的提升就会非常快！

◆学习Excel技能需要注意的点：一是系统性，二是实战性。

需要注意学习的系统性，大部分人学习Excel的时候，喜欢一点一点的学习，今天用到这个学这个，明天用到那个学那个，这样用着学着看似非常的实用，事实上学出来的效果并不是多好。

因为学得Excel技能太散了，很多知识点难以形成体系，后续学习的时候比较麻烦，还要把基础知识一点一点的补齐，这样会更加的浪费时间。

就拿最简单的Excel的函数来说，其中的求和函数就有SUM、SUMIF、SUMIFS等等，学习的时候用到一个学一个，和一下把这几个都学会遇到直接用，显然后一种效率更高啊。

更关键的是注意实操性，很多人学习的时候基础知识学的很透，但是实际工作时却还是有各种各样的问题，就是因为练习的太少。

Excel学习的关键是通过大量的实操练习，把讲得知识点都练习一遍，在操作的过程中肯定会遇到各种各样的问题，而解决问题的过程就是提升自己技能最好的方法，能更进一步的掌握Excel技能。

◆我的宝藏秘籍：一些好用的Excel操作【一般人我不告诉他~】

1.把Word文档转Excel

不得不说，现在很多人在工作中最常用的还是Word。

不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。

就拿之前每次放假回来都会统计出行信息（前三年因为口罩原因，这个大家应该没少填吧~）来说，大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word。

但是上级要的是Excel表格，那怎么办呢？？

这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl+C，然后去表格里Ctrl+V？粘完还绝望发现，内容全在一个格子里？

我一开始也是这样，磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完。

后来跟亮虎学完技巧之后，我就学会在Excel中对文字进行拆分了，短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel：

首先选中填充好粘贴内容的那一列，然后在功能区点选【数据】-【分列】。

这个时候会弹出选项框，选中【分隔符号】点选下一步，点选【其他】并输入“，”（Word里用什么符号分隔就填什么）。

最后点击确定，表格就自动分列填充好了。

看，处理信息是不是嘎嘎快~

2.快速进行隔行填色

有时候表格数据太多，一看就容易串行该怎么办？

这个时候要是能够间隔一行填上颜色，是不是就很好区分，不容易看串了呀？

不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷！我可是跟着亮虎学过的！大家跟着我这么做就对了：

首先点击表格里任意一个单元格，按下Ctrl+T。弹出的框内直接点击确定插入表格，Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~

3.Excel一页打印

这个是不是很多小伙伴的难题，辛辛苦苦做完的表，打不完？？

多打一页浪费，少打又不行。缩小打印数据可能不清了，怎么办？

不用慌，咱只要打印之前，提前就设定好打印页面的情况就好啦：

首先在功能区选择【视图】，切换到【分页预览】。

这个时候界面上会出现蓝色线，拖拽蓝线就能直接搞定啦！

Os:蓝线是分页符，实际上就是Excel的打印分页线。拖拽它可以手动调整分页，调完不想看到蓝色线，在【视图】里切换回【普通】就行。

都学会了吗？公司能不能省下大把打印纸就靠你啦！

4.一键突出显示重点数据

数据太多眼睛会花，还不容易找到表格中的重点。尤其是一些情况下，我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据。

这个时候你是不是会想，要是这些数据都能用色块标注出来多好啊？！

这个操作就能解决你的这些问题，不用手工设置，会点鼠标就行：

功能区【开始】-【条件格式】，下拉框中选定具体条件，并根据要求填充内容就行。

确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦！

好了，所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享，能够帮助到你。也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel，工作效率UP！UP！UP！

以上就是我要分享的全部内容了，希望大家都能在自己的职场中独挡一面~