Excel制作带上下(↑↓)小箭头的业绩变化对比图

(1)打开素材“小箭头”Excel表,在(图1)所示的【A1:C3】单元格区域中,显示的是“表姐”“凌祯”2名员工在2016年和2017年的业绩情况。我们的目标是制作出如最终效果图所示的具有指示箭头的业绩对比图,利用上下(↑↓)小箭头来表示每个人的业绩上升或下降情况。

(图1)

(2)创建柱形图:选中【A1:B3】单元格,选择【插入】选项卡下选择插入一个【二维柱形图】(见图1)。

(3)在(图1)中,我们只创建了一组“2016年”(见图1蓝色柱形)2名员工的业绩柱形图。下面介绍使用复制粘贴的方法,快速增加其他数据系列。选中【C1:C3】单元格,按快捷键【Ctrl+C】复制选中单元格内容,然后选中图表区域,并按下快捷键【Ctrl+V】,即可将【C1:C3】的数据内容,创建到图表新的数据系列中,(如图2)所示橘色柱形。

(图2)

(4)在(图2)中,我们已经完成基础图表结构的创建。但是,我们要在图表中,它们对应的升降小箭头。因此,还要额外制作两组数据系列。在(图3)中,F列和G列中制作两组辅助列:

(图3)

【F列“Y1”】

F2单元格的公式=IF(C2<B2,C2+1,NA())
F3单元格的公式=IF(C3<B3,C3+1,NA())

说明:判断业绩是否下降(↓),公式的含义是:判断C列“2017年”的值是否小于(<)B列“2016年”的值,如果满足就显示C列“2017年”的值+1,否则就显示错误值。

G列【Y2】

G2单元格的公式=IF(C2>=B2,C2+1,NA())
G3单元格的公式=IF(C3>=B3,C3+1,NA())

说明:判断业绩是否上升(↑),公式的含义是:判断C列“2017年”的值是否大于等于(>=)B列“2016年”的值,如果满足就显示C列“2017年”的值+1,否则就显示错误值。

提示:使用NA()(错误值)的好处是,制作图表时,该数据系列不会显示任何值;而设置显示为0(零值),则会产生一个数值为0的数据系列,影响图表呈现效果。

做好数据准备后,我们开始具体操作:同操作步骤(3)一样,选中【F1:G3】单元格,将内容复制后,再粘贴到图表(图3)中。此时,图中出现另外两个数据标签(黄色和灰色),它们是为了制作辅助标签(小箭头)而创建的。

(5)下面开始优化图表结构:选中图表,选择【图表工具-设计】选项卡下的【更改图表类型】选项→在弹出的【更改图表类型】对话框中→选择【组合】选项→将【Y1】【Y2】改为【带数据标记的折线图】(见图4)→单击【确定】按钮完成。

(图4)

(6)选中案例素材中上下的箭头图片,分别复制后,粘贴到对应的数据标记点位置(见图5)。

(图5)

提示:

①本例中的上下箭头是通过【插入】选项卡下的绘制图形,直接绘制并填充颜色后得到的。如果喜欢其他形状的箭头样式,可以从其他图片网站下载,应用到本例中即可。

②因为Y1、Y2设置的是【带数据标记的折线图】,在本例中,恰巧Y1、Y2系列只有一个有效数据(另一个数据为#N/A错误值),因此不会形成数据标记点之间的折线(连线)。在实际工作中,还可以进一步设置Y1、Y2的数据系列的填充样式为【无线条】的样式(如图3所示)。

(7)对于图表的快速美化,还可以在选中图表以后,通过【图表工具-设计】选项卡下的【图表样式】→选择一个你想要的样式,进行图表的快速美化。在完成图表样式的设置后,还需要再次重复步骤(4),重新将上下的箭头图片,复制粘贴到相应的数据标记点的位置上(见效果图)。

(效果图)

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