（什么是库存，请参考《什么是库存（库存定义、库存类型、库存分析）》）

（关于库存优化，请参考《什么是库存优化（定义、重要性、4个挑战、3个主要要素、10个优化技术）》）

（关于库存控制，请参考《什么是库存控制（定义、类型、方法、实践、优势）》）

一、什么是库存分析

库存分析是通过查看客户/生产需求来确定企业最佳库存水平的过程，以最大限度地减少现有库存量，避免库存积压，避免库存缺货和客户流失给竞争对手。

传统上，它是通过平衡订购和持有库存的成本（称为经济订单数量）来完成的。但是，这并不能提供全貌，需要进行更多的库存分析，以考虑可能给您的供应链和库存管理带来挑战的其他因素。

二、为什么库存分析很重要

库存分析很重要，因为它可以帮助您优化库存、改善库存购买决策、更好地管理现金流并显着减少销售损失。这是因为通过库存分析，您可以更好地预测将要销售的产品和数量，从而为您提供更好的库存计划的优势。

此外，它还可以帮助您减少库存投资所需的营运资金，因为您将通过减少低周转库存的投资来改善您的采购。

由于与低销售库存相关的现金减少，您将能够更多地关注快速销售库存，并确保您不会缺货，从而带来更好的客户体验和增加收入。

最后，所有这些都是为了减少过时的库存和高库存处理成本，因为低销售商品被保持在最低水平，以确保您的库存中浪费最少或没有浪费。它还可以帮助您更好地跟踪库存并避免任何盗窃或丢失以及事故。

三、库存分析的好处

以下是库存分析的一些最大好处：

• 建立适当的仓库布局。
• 缩短原材料和可销售物品的采购周期。
• 实施适当的授权。
• 正确的物料分类，以便更好地进行成本管理。
• 充分管理休眠库存物料。
• 提高公司资金利用率。
• 改善现金流和利润率。
• 未来识别可能的机会或损失。

四、最佳库存分析方法

为了正确进行库存分析，正在使用不同的方法。以下是五种最佳库存分析方法：

1. SDE 分析

SDE 分析可帮助您优化供应链和采购流程，以更好地满足客户需求并优化库存计划。此过程将帮助您更好地计划未来的采购。

这种分析在某些项目更有限的市场中特别有用，因此企业可以更好地规划其库存政策。

SDE 分析根据市场上物品或材料的可用性将库存分为三个不同的级别：

• （S） 稀缺：指一般需要较长交货时间且经常供不应求的进口物品。例如，货物进口受到政府严格监管的约束，最终会减慢采购过程。
• （D） 困难：指国内经常有售但难以采购的物品。例如，通常来自遥远城市或难以找到可靠供应商的物品。这种分类的一般经验法则是，如果库存需要两周以上的可用时间，但交货时间少于六个月，则应将其归类为困难。
• （E）简单：指免费获得的物品，通常快速和本地采购，相对轻松。

尽管使用这种类型的分析可以帮助使模糊的库存图片更清晰，但它并不总是非常准确。它可以大致帮助规划，但一个困难的产品可能与另一个困难的产品有很大不同。

2. HML分析

HML分析是库存管理中使用的工具，可帮助对库存物料进行分类和库存控制。

HML分析是一种根据产品的单价对库存进行分类的库存方法。此方法将库存分为以下类别：

• （h） 高成本：包括高单位价值/成本产品。通常它们占总项目的10-15%。
• （m） 中等成本：包括平均或中等单位价值项目。20-25%的产品属于这一类。
• （L） 低成本：包括单位价值较低的物品。60-70%的产品通常是低成本的。

在此系统下，物品根据其移动或周转速度进行分类。

3. ABC分析

ABC 库存分析是一种技术，它根据库存项目对业务的重要性确定其价值，方法是将其分为三组（A、B 和 C），以帮助库存经理和业务领导者了解哪些产品或服务对组织的财务成功最关键。
此技术基于 80/20 的帕累托规则，因为 ABC 分析可识别提供约 80% 价值的前 20% 库存项目。

4. VED分析

VED 分析可帮助您根据缺货导致的物品的临界值和短缺成本对商品进行分类。这些项目分为三类：

• （V）重要物品：这些是生产或其他过程所必需的库存物品，库存成本将是灾难性的。例如，对于汽车制造来说，轮胎是至关重要的物品，没有它，它将停止整个生产。
• （E） 基本物品：这些是库存物品，其缺货成本将非常高。虽然这些不会关闭您的商店或生产，但客户希望这些商品始终有库存，无论是零售店还是制造企业。例如，如果同一家制造公司缺少修理任何破损汽车的备件，这将对公司销售甚至客户体验产生负面影响。
• （D） 理想物品：这些是库存物品，可以增加销售额，但它们不会影响您的业务。如果您的商品缺货，它不会对您的销售或客户服务产生负面影响。例如，如果汽车制造公司缺少行车记录仪或客户喜欢与汽车一起购买的其他汽车配件。

5. FSN分析

FSN分析根据公司销售或使用其商品的速度将库存分为三个不同的类别：

• （F) 快速流动库存：快速流动货物的库存周转率超过3，约占总库存的10%-15%。
• （S）滞销库存：滞销货物的ITR通常为1-3，占总库存的30%-35%。
• （N）非移动库存：非移动货物的ITR低于1，占总库存的60%-65%。

如果您想隔离库存并弄清楚产品的需求或移动，这是最好的技术之一。

五、关键库存分析指标 （KPI）

可以衡量的，可以改进的，如果您想改善库存管理的运营方式，衡量关键库存分析指标/KPI 非常重要。以下是前八名库存分析指标：

1. 存货周转率

库存周转率是一个财务公式，用于衡量您的库存在给定时间段内售出和更换的速度。该比率考虑了在任何设定时间段内一年内相对于其平均库存的销售库存成本。

这个比率很重要，因为它可以表明某些物品可能正在迅速周转，而其他商品可能根本无法售出。与前一年的比率以及竞争对手的比率相比，该比率也很有用，可以分析任何趋势和业务绩效，并可以了解贵公司管理库存的效率。

2. 平均库存

平均库存是一种计算，用于估计企业在特定时间段内的库存数量或价值。这是为了平衡旺季期间库存的大幅飙升、收到的大量发货或突然的购买激增。通常，这是在会计期间的开始和结束时完成的。

平均库存公式可帮助业务经理了解企业在日常运营过程中需要持有的库存，以便更经济高效地管理库存以优化其利润。

这是进行库存分析的最简单公式之一，只需简单的电子表格即可轻松完成。

3. 销售率

“售出率”公式衡量您在一个月内售出的库存量与制造商发运给您的库存量。换句话说，它衡量一个月中销售的产品数量与月初的总库存相比。

售出率是一个重要的零售销售指标，可让您监控供应链的效率。

您货架上的任何产品都会花费您的钱，您的目标应该是尽快出售它。使用售出率公式，您会发现您的商品有问题，并深入研究您的库存销售缓慢的原因。因此，作为一个领先指标，售出率不会告诉你出了什么问题，而是告诉你出了问题。

4. 库存核销

库存注销仅意味着由于丢失、被盗、损坏、变质、错放等原因从部分库存中删除价值。这是承认库存不再为了盈利而出售，而是成为公司的费用。

因为，当购买库存时，它被视为公司的资产，因为它打算出售以获取利润，但是由于任何原因，库存不能再出售以获取利润，公司可以将注销过程用于税收目的，因为它将不再是资产而是费用。

进行库存核销是为了支持会计准确性目标，同时减少企业主的纳税义务。

5. 毛利率投资回报率

毛利率投资回报率是一种库存盈利能力评估比率，可帮助企业了解他们将库存成本转化为库存利润的能力。它展示了零售商是否可以从其库存中获利。

它是通过将毛利率除以平均库存成本来计算的，通常用于零售业。

6. 未结库存天数 （DIO）

应收账款周转天数 （DIO） 是公司在出售库存之前持有库存的平均天数。当天的未结存货计算显示了公司将存货转化为现金的速度。它是一个流动性指标，也是公司运营和财务效率的指标。

应收账款周转天数是现金转换周期 （CCC） 的一个组成部分，另外还有应付周转周转天数 （DPO） 和应收账款周转天数 （DSO）。CCC衡量公司将其库存投资转化为现金的速度

7. 缺货率

缺货率是需要出售时不可用的物品的百分比。它的计算方法是：物料（非库存）除以库存中的可用物料总数。平均缺货率约为8%，当产品打折时，缺货率会上升。高缺货率会导致大量销售损失。

六、您如何分析库存？

为了正确进行库存分析，实施上述库存分析方法以及跟踪重要的库存 KPI 非常重要。除此之外，实施相关的库存管理技术和最佳实践也很重要，以便根据您的库存分析有效地优化您的库存。

七、存管理系统如何帮助库存分析？

库存管理系统可帮助您从多个来源收集数据，无论是从条形码扫描仪、电子商务、仓库还是从员工手动收集数据。它根据收集的数据和历史数据提供实时库存分析，以改善您的库存预测和购买。

库存管理系统可优化库存水平并确保跨多个渠道的产品可用性。它提供了所有位置和销售渠道的商品、库存和订单的单一实时视图。

它可以跟踪所有三个阶段的库存变化，并相应地调整资产价值和成本，并提高订单履行、采购、处理、库存水平、客户请求等方面的整体库存流程效率。

（关于库存管理，请参考《什么是库存管理（定义、分类、重要性、优势、技术、目标、方法）》）

（关于库存管理技术，请参考《有效管理库存的17种最佳库存管理技术》）

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