数据管理妙招_超级Excel(Excel共享)基本功能讲解(一)20230821

这个软件是绿色的，无需安装，直接复制到指定目录即可使用。双击打开软件，会进入启动界面，分为功能面板和设计两个部分。功能面板是工作页面，设计则是管理员权限，可以对工程进行管理。

如果您是管理员，可以在功能面板中进行操作界面和内容的设计，而普通用户只需在此页面使用即可。这些都是服务器，本地已常打开的项目是云端的一个示例，初学者可在此查看。安装完成后，软件会在安装目录下自动生成两个用于学习的示例项目。

云端是面向所有用户开放的，只要输入创作账号即可登录。在设置中可以注册云端账号。更多功能可在云端使用。

刚登录时，您会看到两个选项，一个是登录云端服务器，另一个是注册私有服务器。如果您要注册私有服务器，可以在这里下载并安装服务器端软件。安装完成后，输入服务器名称和IP地址，并输入数据库的账号和密码。如果数据库不存在，您可以先输入一个，系统会自动创建数据库。完成数据库配置后，您可以在此处创建用户。

客户端登录时，只需输入账号和密码即可登录服务器。您可以在此处创建新的服务器名称和IP地址，然后输入账号和密码。这样，当您进入时，就可以自动登录。

默认情况下，您的项目是空白的，可以在此处创建项目。您还可以在此处创建私有云项目。

右键单击服务器，选择“创建项目”。您可以在此处创建一个新项目，然后将其复制到系统中。

右键单击数据表，选择“新建数据表”，然后将其连接到本地计算机。您可以将Excel中的数据直接复制到数据表中，然后保存。接下来，我可以将数据制作成表单，方便用户查看。这种形式的表单被称为“新增表单列表形式”。如果我不想让用户看到某些数据，可以选择将其从表单中删除。例如，如果我不想让某个用户看到某一期节目，可以将其从表单中删除。在制作表单时，可以添加“四phone”列，以便于用户查看。

制作好的表单只能显示三列数据，用户无法查看其他列。当需要分享数据时，可以设置权限，让不同的用户只能查看或修改相应的数据。例如，如果我想分享数据给某位用户，但不想让其修改某些数据，可以在分享时设置权限。在分享数据时，可以设置显示列，只让用户查看所需的数据。此外，还可以设置数据的只读属性，以保护数据的安全性。如果需要让某些用户只能查看数据，而不能进行修改，可以将其设置为只读状态。

最后，需要将数据分享给相应的用户。在设计权限时，可以将“zzz”用户添加为分享对象。同时，需要在设置分享条件时，添加“长三a跟b”的过滤条件。这样，只有满足过滤条件的用户才能查看数据。数据分享后，被分享用户只能查看符合条件的数据，而无法查看其他数据。这是一个简单而有效的数据分享方式。