excel如何设置下拉列表?

如何设置下拉列表?

下拉列表的设置非常简单。只需选中单元格,右键点击并选择下拉列表中的选项,即可从中选择与前面内容相同的文字。如何设置有效性数据的下拉列表呢?

首先,框选要设置下拉列表的区域,然后点击“数据”选项卡。接着,点击“数据验证”,然后在弹出的菜单中选择“数据验证”。在弹出的对话框中,选择“序列”。根据表格中的数据设置有效性。

例如,水果、蔬菜和肉类。在输入逗号时,要注意使用英文状态下的逗号。输入完成后,点击“确定”。

返回表格,点击单元格旁边的下拉按钮,会出现下拉菜单。这样,下拉列表就设置好了。如果需要更新下拉列表的有效性数据,该怎么办呢?

首先,在表格旁边的空白单元格中输入表格中分类的标题,然后按回车键。接着,在标题下方的单元格中输入水果、蔬菜和肉类。为这些单元格添加背景色。选中需要设置下拉列表的单元格,然后按Ctrl键,再按字母“T”键创建超级表格。点击“确定”,此时标题旁边会出现一个带有筛选按钮的超级表格。

接着,框选分类列的区域,然后点击“数据”选项卡,再点击“展开”,然后选择“数据验证”。在“来源”框中输入“水果”、“蔬菜”和“肉类”。

将“水果”、“蔬菜”和“肉类”三个单元格选中,然后点击“展开”,查看“来源”下方的框是否自动填充上了这些内容。如果自动填充上了这些内容,则点击“确定”。

返回表格,此时下拉列表中已经包含了三个有效性数据。如果其中的牛奶选项与下拉列表中的选项不对应,该怎么办呢?

如果要将牛奶选项设置为饮料或乳制品,则首先选中肉类下方的单元格,输入一个乳制品,输入完成后按回车键。选中分类下方的单元格,点击下拉按钮,会发现下拉列表自动更新了乳制品,然后再输入饮料选项试试看。不难发现,在有效性数据下方输入内容后,表格的下拉列表会自动更新相同的内容。如果不需要了,可以先框选这些内容,然后点击“删除”,或者右键点击,选择“删除”即可。

首先框选分类,然后右键点击,选择“删除”即可删除。删除了之后,这里的下拉列表有效性数据就没有了,但按钮还在。先框选这些内容,然后右键点击,选择“删除”即可。

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