Excel 文本字符提取函数三剑客LEFT、MID、RIGHT经典应用详解

本文于2023年7月16日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！

内容提要

字符截取（提取）函数

大家好，我是冷水泡茶，Excel文本、字符处理函数在我们前面的推文中多有提及，今天我们集中了解一下以下三个常用函数：

1、LEFT：从文本左边截取一段字符；

2、MID：从文本中间截取一段字符；

3、RIGHT：从文本右边截取一段字符。

LEFT函数

定义：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法：LEFT(text, [num_chars])

text 必需。 包含需要截取字符的文本。

num_chars 可选。需要截取的字符的长度，必须大于等于0，如果大于整个text的长度，则返回text的全部文本，若省略，则截取1个字符。

经典应用场景：处理会计科目

说明：假设我们有一批明细科目，需要取得它的一级代码与一级名称，输入如上表所示公式，即可得到我们想要的结果：

一级代码：科目代码一般遵循一定的编码规则，一级代码4位，其余2位一级。那么，我们直接从“科目代码“左起截取4位即可。

一级名称：这个有点不同，一级科目名称的长度是不统一的，我们得另想他法。

我们可以利用科目的“分级符”，这里是“\”（有的可能是“-”，甚至“/”，都没有关系，统一就好）。

我们利用FIND函数取得字符“\”的位置，再减去1，就是其前面一级科目名称的长度。再利用LEFT函数提取即可。

RIGHT函数

定义：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text, [num_chars])

text 必需。 包含需要截取字符的文本。

num_chars 可选。需要截取的字符的长度，必须大于等于0，如果大于整个text的长度，则返回text的全部文本，若省略，则截取1个字符。

经典应用场景：处理会计科目

说明：假设我们有一批明细科目，需要取得它的末级科目，输入如上表所示公式，即可得到我们想要的结果：

1、第一条科目，只有2级，我们简单处理，如果科目级别不统一，那么这个公式就不行了。

2、第二条科目，有点夸张，现实中很少有这么多级的吧。就是为了说明科目的级别各不相同，我们用1的处理方法就不行了。也得另寻他法：

=RIGHT(B3, LEN(B3)-
  FIND("@",SUBSTITUTE(B3,"\", "@",LEN(B3)-
  LEN(SUBSTITUTE(B3,"\","")))))

‍

这个公式有点长，重点就在于如何找到最后一个“\”的位置？

（1）我们用SUBSTITUTE函数，先把“\”替换成空“”，然后用原始文本的长度减去替换后文本的长度，得到字符“\”的数量m，这里是4。

（2）由于我们是要找出最后一个“\”的位置，我们再用SUBSTITUTE函数，把第m个“\”替换成另外一个独特的字符（在原文本中没有的）,这里用的是“@”，那么原来的文本就变成了“库存现金\人民币1\人民币2\人民币3@人民币4“。

（3）再用FIND函数，找到字符“@”的位置n。

（4）再用原来文本的长度减去n，即得到末级科目的长度。

（5）最后，用RIGHT函数提取出末级科目。

MID函数

定义：返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。

语法：MID(text, start_num, num_chars)

text 必需。 包含需要截取字符的文本。

start_num 必需。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

num_chars 必需。指定需要从文本中提取字符的个数。

经典应用场景1：处理会计科目

说明：假设我们有一批明细科目，需要取得它的中间级科目，输入如上表所示公式，即可得到我们想要的结果（这里根据表头数字3来编写公式，表示第3级。根据上例中科目名称的级数，它在2~4范围内变化，均能取得正确的中间级别的会计科目）：

=MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"\","@",$C$1-1),"\","|",$C$1-1),
  FIND("@",SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"\","@",$C$1-1),"\","|",$C$1-1))+1,
  FIND("|",SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"\","@",$C$1-1),"\","|",$C$1-1))-
  FIND("@",SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"\","@",$C$1-1),"\","|",$C$1-1))-1)

这个公式非常长，如果再考虑1级或末级科目容错的处理，那就更长了，这里不再展开。这里的重点就在于如何找到某级会计科目前后的“\”的位置？

（1）我们用SUBSTITUTE函数，先把某级科目前后的“\”替换成不同的特殊字符。

（2）再用FIND函数分别取得这两个特殊字符的位置m和n；m+1代表start_num，n-m-1代表num_chars。

（3）再用MID函数，取得中间级别科目的位置。

经典应用场景2：根据身份证号码提取出生日期，计算年龄

（1）出生日期，从身份证提取日期是有规律的（我们只讨论最新的18位身份证号码），即从第7位起的8个连续数字就是出生年月日。

（2）我们用MID函数从身份证号码中提取第7位起的8个数字。

（3）我们用TEXT函数把这8数字设置成“0000-00-00”的格式，这个格式 与日期格式“YYYY-MM-DD”相同，但它仍是文本，不是日期。

（4）我们再利用DATEVALUE函数，把“YYYY-MM-DD”格式的文本转换成日期。

（5）计算年龄用DATEDIF函数，参数“Y”，注意，小日期在前，大日期在后。

关于日期函数，可以参见Excel 函数公式/常用日期函数

正文完

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