文本如何添加到表格里?WORD文本如何转化为表格?


今天导出司机车辆的时候全是一堆的杂乱无章的文本,看得很不顺眼,如何直接生成表格的形式呢?如图一自动生成图二的形式,下面以Word 2010版本(其实所有版本都可适用)为例进行讲解具体操作步骤:

图一:杂乱的文本


图二:自动生成添加到表格

第一步:替换

经研究,每个车以鲁开头,可以以这个为关键字分表格,如果你的实在没有任何规律可以按固定宽度或每个项加入段落标记。

1、按CTRL+H打开替换按钮,把鲁替换为-鲁


2、把第一个数值前的-删掉,得到如图



第二步:转化

1、全选需要生成的文本内容

2、插入--表格--文本转化成表格



3、设置参数

列数我设置为了7列,你可以根据你的文本内容来设置,分隔位置我用了刚刚替换的“-”符号


4、确定后得到最终效果




后记:本例是以Word 2010版本讲解的,其它版本大同小异,或许有个别字眼的不同,不受版本限制,关注本头条号,免费学习OFFICE各种小技巧,每天进步一点点,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

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