「Word」黑科技——一键生成个性化文本邮件

标题：利用邮件合并功能快速批量发送文档邮件合并是一项非常实用的功能，特别适用于需要发送大量重复性文档的情况，

比如工资条、告知函、通知、劳动合同及请帖等等。如果你遇到了领导要求你制作100个邀请函的情况，

只填写姓名这个任务听起来可能很头疼。但作为一个懒癌患者，

我是绝对不会手动去做这种简单又重复的工作的！下面我将分享一个黑科技，让你快速处理类似的任务。首先，

我们需要的主要工具是word，辅助工具是excel。为了方便描述，我找到了一个简易版的劳动合同，

我们以合同的上半部分为例。假设我们现在要批量签署一批劳动合同。首先，我们知道甲方是唯一的，即我们的公司，

而乙方是几十、成百上千的员工们……因此，我们先填写好甲方的信息。其次，因为我们是批量重签合同，

所以肯定有一个员工信息表。接下来是核心操作步骤（我的office版本是365）：

我们选择word的劳动合同中【邮件】选项卡中的【选择收件人】下面的【使用现有列表】，然后选择我们的员工花名册。

然后选择我们花名册所在的sheet，并点击确定。接下来，在光标在对应位置的前提下，

我们依次在【邮件】选项卡下的【插入合并域】功能中，插入相应的内容。这个时候，在【邮件】选项卡下，点击【预览结果】，

就可以看到是否填写成功。这样我们就得到了已经合并好的合同。经过亲测，这个功能在批量填写文本文件的时候非常好用，

而且不容易出错（相比单个填写会大大增加错误率）。有需要的时候你可以试试哦。另外，在wps里，

该功能需要在【引用】选项卡里点击【邮件】才会出现，其他操作类似。