数据透视表是Excel最强大的功能之一。数据透视表允许您从大型、详细的数据集中提取重要性。

事例文件下载：https://pan.baidu.com/s/1SwCQJQQGE7sjoZkJ1ZEIEw?pwd=kdtj 提取码: kdtj

我们的数据集由 213 条记录和 6 个字段组成。订单 ID、产品、类别、金额、日期和国家/地区。

插入数据透视表

要插入数据透视表，请执行以下步骤。

1. 单击数据集中的任意单个单元格。

2. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“数据透视表”。

出现以下对话框。Excel 会自动为您选择数据。新数据透视表的默认位置是“新工作表”。

3. 单击“确定”。

拖动字段

将出现“数据透视表字段”窗格。要获取每种产品的出口总额，请将以下字段拖至不同区域。

1. 将产品字段添加到行区域。

2. 将金额字段添加到值区域。

3. 将国家/地区字段添加到过滤器区域。

您可以在下面找到数据透视表。香蕉是我们的主要出口产品。数据透视表就是这么简单！

要将 Banana 置于列表顶部，请对数据透视表进行排序。

1. 单击金额总和列内的任意单元格。

2. 右键单击并单击“排序”，“从最大到最小排序”。

结果。

由于我们将“国家/地区”字段添加到“过滤器”区域，因此我们可以按“国家/地区”过滤此数据透视表。例如，我们向法国出口最多的产品是什么？

1. 单击过滤器下拉列表并选择法国。

结果。苹果是我们对法国的主要出口产品。

注意：您可以使用标准过滤器（行标签旁边的三角形）仅显示特定产品的数量。

默认情况下，Excel 通过对项目进行求和或计数来汇总数据。要更改要使用的计算类型，请执行以下步骤。

1. 单击金额总和列内的任意单元格。

2. 右键单击并单击“值字段设置”。

3. 选择您要使用的计算类型。例如，单击计数。

4. 单击“确定”。

结果。发往法国的 28 份订单中有 16 份是“苹果”订单。

如果将字段拖到“行”区域和“列”区域，则可以创建二维数据透视表。首先，插入一个数据透视表。接下来，要获取每种产品出口到每个国家/地区的总量，请将以下字段拖动到不同的区域。

1. 将国家/地区字段添加到行区域。

2. 产品字段到列区域。

3. 将金额字段添加到值区域。

4. 将类别字段添加到过滤器区域。

您可以在下面找到二维数据透视表。

要轻松比较这些数字，请创建数据透视图并应用过滤器。也许这对于现阶段的您来说太过分了，但它向您展示了 Excel 必须提供的许多其他强大的数据透视表功能之一。