QC活动中，常遇统计图表饼状图、排列图、雷达图等，其编制对于小白来说，似乎有点儿麻烦。为使小白少走弯路，本文介绍在最普通最常用的免费办公软件WPS Office工作环境下排列图编制基本方法，以期有助于广大QC活动工作者。如果能活学活用，进一步应用于彩票研究等日常生活中，也好玩。

排列图一般样式

排列图又称帕累托（柏拉）图，用于寻找主要问题或影响质量的主要原因。由两个纵坐标轴、一个横坐标构成坐标系，几个由高而低排列的柱形图和一条累积百分比折线形组成。想必这些基础知识不是大家所看重的，直接上干货。

一、准备数据

1、将某种属性数据出现的频数按从高到低依次排列。文中案例数据的属性是某种缺陷。

2、对频数求和。首先用鼠标选定和值所在单元格，然后鼠标左键点击工具栏上的“求和”键，使用sum函数一键完成。

3、计算各缺陷的发生频率。用各缺陷的频数去除以频数总和，再乘100%即可。

在excel表格中，采用绝对引用“$”符号、ROUND函数、数字百分比显示，可大幅度提高工作效率、消减数据计算误差。

4、求缺陷发生的累积频率。第一项缺陷的累计频率，等于第一项缺陷发生的频率；其余各项缺陷的累计频率，均为其自身发生的频率跟上一项缺陷的累计频率之和；最末一项缺陷的累积频率值为100%。

在excel表格中，采用公式计算，更能提高工作效率、消减累积误差。

计算完成后，得到下表结果。

至此，即可开始进入绘图阶段。

二、绘制频数柱状图

5、选中“缺陷类型”“频数”两列数据。注意，不要选择“小计”行。

6、点击工具栏中的“插入”，找到并点击“全部图表”，弹出“图表”窗口；

7、单击左上角的供选图形，在表格中出现我们所需要的下图。此图使用鼠标可以在表格中随意移动。

8、调整柱状图。右键单击图表，找到并单击“设置图标区域格式”，右侧辅助工具栏弹出“属性”，单击“图表选项”右侧的倒三角形，在弹出的下拉列表中，找到并点击“系列‘频数’”，“属性”变成下图。在此窗口可以设置柱状图的格式。

（1）对柱状图各柱填充不同颜色

单击“填充与线条”，可以实现对所有柱填中的“柱”填充颜色的改变；单击其中一条，则可以改变选中的一条柱的颜色。

单击“颜色（C）”对应的长方形色条，弹出主题颜色图集；单击选定颜色的图斑，即完成全部或一条柱的颜色填充。

（2）调整各柱的宽度，也即调整柱间间隙

单击“系列”，下拉列表变成下图，

将“分类间距（G）”的百分数调整为“0”，柱状图变成下图样式，

三、添加累积频率折线图

9、添加累积频率折线图。添加累积频率折线图，必先完善数据表格。在缺陷频率表第一类缺陷数据行上方插入一行，在插入行与“累积频率”相交的单元格中，填入“0”。

10、添加累计频率系列。右键单击图表，在弹出的下拉列表中，单击“选择数据”，弹出对话框，

点击“+”号即添加键，窗口变成

鼠标自动设在了“系列名称”下的长条形空格中。点击“累计频率”单元格；再删除“系列值（V）”下长条形空格中的{1}，保留“=”，用鼠标选中累计频率列下的全部数据，窗口变成

点击“确定”，“累计频率”数据添加完成，图表变成

11、将累计频率数据系列变为折线图形。单击图形空白区，在工具栏中“图表区”的下拉列表中，单击“系列‘累计频率’”，再点击工具栏上的“更改类型”按钮，弹出对话框，

12、找到“累计频率”和“次坐标轴”共同对应的方形空格，单击出现“√”，再打开“累计频率”对应的长条形空格最右侧的倒三角形，出现下拉列表，单击中意的折线图形图斑；再单击“插入预设图表”，即完成了添加累积频率折线图。本实例选择的是“带数据标记的折线图”。

13、调整累积频率折线图，将累计频率折线原点与柱状图原点调整为一个共同点。

（1）在工具栏上，点击“添加元素”按钮，在下拉列表中找到并用鼠标指向“坐标轴”，侧面弹出下拉列表，点击其中的“次要横向坐标轴”，

（2）右键单击图表，找到并单击“设置图标区域格式”，右侧辅助工具栏弹出“属性”，单击“图表选项”右侧的倒三角形，在弹出的下拉列表中，点击“次要水平（类别）轴”，在弹出的窗口中点击“坐标轴”按钮，窗口变成下图。

在“坐标轴选项”下，找到“坐标轴位置”“在刻度线上”，点击“在刻度线上”左侧的小圆形图框。柱状图与折线图的原点聚在一起；

在“标签”下，找到“标签位置”，点开倒三角形，选择“无”，次要横坐标隐藏。

四、调整设置

14、设置坐标轴格式

（1）主要纵向坐标轴：右键单击图表，单击“设置图标区域格式”，右侧辅助工具栏弹出“属性”，单击“图表选项”右侧的倒三角形，在弹出的下拉列表中，点击“垂直轴”，

在“填充与线条”项下，根据自己的喜好，选择线条类型；

在“坐标轴”项下，点击“坐标轴选项”，边界最小值设为“0”、最大值设为“75”（与频数最大值相等）；

其他项目可根据自己的喜好选择，或默认自动设置。

（2）次要纵向坐标轴：同上一步，在“图表选项”右侧的倒三角形弹出的下拉列表中，点击“次要垂直轴”，

在“填充与线条”项下，根据自己的喜好，选择线条类型；

在“坐标轴”项下，点击“坐标轴选项”，边界最小值设为“0”、最大值设为“1”（即100%）；

在“坐标轴”项下，点击“数字”，选择“类别”设为“百分比”，“小数位数”为0；

其他项目可根据自己的喜好选择，或默认系统自动设置。

（3）主要横向坐标轴：同上一步，在“图表选项”右侧的倒三角形弹出的下拉列表中，点击“水平（类别）轴”，

在“填充与线条”项下，根据自己的喜好，选择线条类型；

在“大小与属性”项下，合理选择对齐方式；

在“坐标轴”项下，根据自己的喜好选择；

其他项目可根据自己的喜好选择，或默认系统自动设置。

至此，图形基本符合排列图标准。见下图。

15、添加数据标签

（1）采用上述同样的步骤，在“图标选项”下拉列表中，点击“系列‘频数’”；在工具栏找到并点击“添加元素”，选择添加数据标签的位置。

（2）采用上述同样的步骤，在“图标选项”下拉列表中，点击“系列‘累积频率’”；在工具栏找到并点击“添加元素”，选择添加数据标签的位置。

（3）对于个别位置不合适的数据，可以用鼠标双击选定后移动位置，使其看起来更直观清晰。

其他元素如图例、图表标题、数据表等的添加，不再罗列。

五、写在最后

本文只是介绍在常用免费办公软件WPS Office2023版环境下基本编绘方法，未涉及提高技巧，甚至有些快捷方式也未涉及，为的是让小白们（其实我也是小白，刚学会而已）既能学会、画出正确的排列图，又使行文简练。但愿能对大家有些许帮助。祝愿朋友们在工作中不断摸索、不断提高，尽快化为圣手达人！