word文档如何批量删除多余的空格和空行？

在日常学习办公中，当我们从网页复制大量文本粘贴到word文档中时，会在文档中发现许多多余的空格和空行（如图1），大大影响了文档排版的美观度，通常我们是将光标定位到多余的空格或空行处，一个个按删除键删除，但这样操作起来效率太低还容易遗漏，今天就给大家介绍一种快速批量删除多余空格和空行的方法。

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图1

方法步骤

1、打开word文档，按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框，设置参数①②，然后点击【全部替换】，这样文档内的空格就全部删除了。

①查找内容：【空格】（按一下空格键输入）或【^w】（点击“更多”-“特殊格式”-“空白区域”输入）

②替换为：什么都不输入

图2

图3

图4

2、继续删除多余的空行，按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框，点击【查找】，设置参数①②，然后点击【全部替换】-【确定】，这样文档内的空行也删除了。

①查找内容：【^p^p】（点击“更多”-“特殊格式”-“段落标记”输入）

②替换为：【^p】（点击“更多”-“特殊格式”-“段落标记”输入）

图5

3、如果删除空行后文中还有空行，就再进行几次替换空行操作，直到文档空行全部删除即可。

图6