揭秘Word神秘宝藏:批改模式全解析


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探索Word的批改模式。

批改模式让文档审阅、批注和修改工作轻松愉快,适用于学生、老师、编辑和职场人士。接下来,解析如何使用Word批改模式。


首先,打开需要批改的Word文档,找到“审阅”选项卡,点击进入。然后,找到“批注”组,点击“开始批注”按钮,进入批改模式。

在批改模式下,直接在文本中进行批注和修改。选择需要批注的文本,右键点击,选择“新批注”或“插入批注”,在弹出的批注框中输入批注内容。批注以气泡形式显示在文本侧边栏,其他人也可以看到。


此外,批改模式提供一系列工具栏功能,更方便地进行批注和修改。在“插入”组中,插入批注、新评论、引用、图片等。在“更改”组中,修改字体样式、颜色、大小等。在“批注”组中,显示/隐藏批注、删除批注、回复批注等。在“跟踪”组中,启用/禁用跟踪更改,显示/隐藏修订标记等。


在批改模式下,方便地导航和查看批注内容。使用“上一个”和“下一个”按钮在文档中导航批注。在文档中的批注气泡上点击,展开/折叠批注内容。双击批注气泡,直接跳转到批注所在的文本位置。

批改模式下,还可以接受或拒绝对文本所做的修改。选择需要处理的批注或修改,右键点击,在弹出的菜单中选择“接受”或“拒绝”相应的修改。Word自动应用或取消相应的修改,并在文档中更新。

此外,批改模式使多人协作和共享文档更加便捷。在“审阅”选项卡的工具栏中,点击“共享”按钮,选择通过电子邮件或云服务共享文档。其他人可以在自己的Word中查看和编辑文档,并进行批注和修改。

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