Word基础教程第14课:多级列表的设置(上)

按照逻辑顺序,我们本应先详尽地讨论多级列表的设置,然后才涉猎样式的相关内容。但由于多级列表的配置不可避免地与样式设计交织在一起,我们决定先行探讨样式部分,以便更全面地理解多级列表的呈现效果。现在,让我们继续深入多级列表的设置细节。

以下是一组示例省份和城市,我将它们分别赋予一级和二级的编号,以便利用多级列表功能来组织。让我们回顾一下前期课程中讲解的内容:整体的步骤是先设置大纲级别,然后再应用多级列表就可以了,我们来具体的操作。


第一步:选中所有省份,并将它们的大纲级别统一设置为一级,为后续的多级列表打下基础。

第二步:将所有城市的大纲级别设置为二级,以便在多级列表中清晰地展现省份与城市之间的层级关系。

第三步:选中所有内容,然后应用多级列表功能,选择相应的选项以实现层次分明的列表效果。

观察多级列表的样式选项,我们发现尽管列表库中提供了几种选项,但风格较为单一。在面对工作中多样化的特殊需求时,这些预设样式显然不足以满足。因此,我们有必要自定义新的样式,以适应更具体的设计要求。

让我们来关注这两个位于底部的选项:“定义新的多级列表”和“定义新的列表样式”。这两个选项常常让许多同学感到困惑,难以区分它们的具体功能。在这里,我将简要为大家阐明它们的差异。

第一个选项:“定义新的多级列表”,实际上是在现有的多级列表框架内进行个性化设置,通过调整特定的参数和选项,以便更好地符合我们的具体需求。

第二个选项:“定义新的列表样式”,是从零开始创建一个全新的样式。这个新设计的多级列表样式可以被添加到列表库中,供将来使用和选择。

接下来,我们将首先探讨“定义新的多级列表”选项。点击进入后,为了确保能够一览无余地查看所有设置选项,您可以选择点击“更多”按钮,以便将所有可能的设置都展示在界面上。如果您的界面已经显示了所有设置,那么您可以直接开始调整,以符合您的个性化需求。

首先,我们关注“单机要修改的级别”,点击想要修改的级别,我们目前选中的是第一级别,我们将从第一级别开始进行调整。观察这里的“编号格式”,您可能会发现,关于编号的内容在我们之前的讲解中已经有所涉及。在这里,您可以选择多种不同的编号样式。如果您想要自定义编号,可以删除这里的点号,并添加一些文本。此外,点击这里,您将进入字体设置的详细界面,在那里可以对字体进行更加精细的调整。

在默认设置下,编号是从数字“1”开始递增的。如果您希望改变起始编号,可以点击“起始编号”,比如说从第3开始,我们看这里已经变成了3,这样的设置可以让您的列表更加符合特定的排序和编号需求。

我将重新调整设置,以恢复到默认状态。现在,关于这个“1”,我想要将它改为大写的“一”。我们可以在“此级别的编号样式”选项中选择这个简写的“一、而、三”。您会注意到,这“单机要修改的级别”发生了变化。

接下来,我们开始设置第二级别的列表样式。如您所见,由于我们在第一级别中使用了大写的“一、二、三”编号,因此在第二级别中,“1.1”自动变成了大写的“一”加小写“1”,种组合看起来不太协调。

为了纠正这一问题,我们只需勾选“正规形式编号”选项。您会注意到,随着这一选择的激活,编号迅速回归到了标准的阿拉伯数字“1.1”,从而实现了更加协调一致的外观。

在此处,我们发现第一级别的编号不够醒目,因此我们可以进行一些额外的设置来提高其辨识度。我们计划对字体进行加粗处理,并添加下划线,以便更加突出显示。确认调整后,我们将再次确认以确保设置生效。

有时候,我们需要实现这样的文本显示效果:在第一个级别的编号3.1和3.2之后,紧接着显示第二个级别的编号4.3和4.4。要达成这样的布局,我们只需将光标定位在第二个级别上,然后取消勾选“重新重新开始列表的间隔”的选项,取消勾选后,单机确定更改即可,这样就实现了我们要想要的效果了。

为了更直观地展示对齐效果,我们首先清除了文档中的所有格式设置。接着,我们点击“多级列表”选项,创建了一个新的多级列表定义。在这个新定义中,我们将列表项设置为右对齐。现在我们可以看到,所有的数字都按照最右边的数字进行了对齐。

在这个新定义中,我们当前的文本对齐方式为左对齐,其中所有数字均依据最左侧的数字进行排列。同样地,如果文本采用了居中对齐方式,我们可以看到它们都是围绕中心点对齐的。

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