秘书科年度工作计划怎么写？理论业务队伍一样都不能落下

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秘书科2024年工作计划

2024年，秘书科将围绕市局党委工作思路，聚焦“提质增效”这一主题，强化服务意识，加强自身建设，充分发挥职能作用，做到公文处理规范到位、会议组织精细到位、督查督办运转到位、综合服务保障到位“四到位”，实现管理好、协调好、服务好及质量提升、效率提升“三好两提升”。

一、加强理论业务学习

（一）明确学习重点。把学习党的二十大及二十届历次全会精神以及上级系列指示要求作为政治理论学习的重点，确保思想上政治上行动上同党中央保持一致，确保正确把握工作的发展方向。

（二）实行集体学习制度。按照局党委和办公室党支部的安排，结合秘书科工作实际，开展集中学习，每月至少集中学习一次。学习前秘书科人员先进行预习，对有疑问、不理解的地方，在学习过程中提出，共同探讨，共同提高。

（三）制定自学计划。秘书科人员自行安排好理论自学时间，每月撰写一篇学习心得体会，养成良好的学习习惯。深入学习理论体系、党史、国史和业务、社会管理、科技、经济、文化、法律、互联网等方面知识的学习，做到学深学透，并用于指导实际工作。

二、提高以文辅政能力

（四）强化日常积累。围绕市局党委的决策部署，注重收集国际国内形势、国家发展方略、科技、人才、基层基础、规范化建设等方面的知识，多思考、多琢磨，做到善于借鉴、善于转换。每人每月至少收集3篇领导讲话或调研文章，适时组织学习讨论。

（五）加强调查研究。围绕全市系统工作的运行情况，聚焦重点和薄弱环节，吃透上情、摸清下级，研究梳理出在工作机制、基层基础、信息化建设等方面的问题，组织开展大调研活动，积极到市局机关和基层一线调研，随时掌握市局党委重大决策部署落实情况和局机关、基层工作建议，为局党委决策服务。年内组织撰写2篇以上较高质量的调研报告。组织开展好全市业务研究工作，3月份下发征文通知，分解任务，按时收集报送参加区厅论文评选活动。10月份组织开展全市优秀业务研究论文评选活动。

（六）加强公文写作培训。制定公文写作培训计划，每半个月开展一次公文写作培训或交流学习，重点培训公文格式规范、工作报告、方案通知等，注重交流学习心得，及时答疑解惑，实现“人人都想写，人人都能写，人人都会写”。

（七）规范公文处理流程。结合公文处理工作中遇到的问题，及时完善修订公文处理办法。升级完善OA办公系统，健全办文流程，按需设置办文步骤。持续推进无纸化办公，深入整治局机关部分单位不愿用、不会用、不想用OA系统问题。研究制定公文分类处理和管理办法特别是规范密级文件的办理，确保流转及时、管理有序。

（八）办好业务工作简报。建立简报信息员制度，组织局机关各部门共同搜集突出工作成效、亮点工作经验等素材，及时总结提炼，进一步丰富简报内容、提高简报质量、增强简报时效性，年内力争出版12期高质量简报。

（九）抓好信息调研工作。严格审核市局网站各地动态、机关动态及调研文章稿件，积极向区厅投稿。围绕局党委的决策部署，主动发现、挖掘相关工作尤其是信息化建设、人才培养、基层基础等方面的工作成效，汇总形成优质稿件报送。2024年，力争保持全区信息采用量排名第三的成绩。

（十）制定年度发文计划。按照《关于深入贯彻落实为基层减负精神的通知》要求，审核、汇总各单位报送的计划发文情况，形成市局年度发文计划，严格按计划安排执行，做好跟踪监督工作。

三、提升会议组织水平

（十一）制定年度会议计划。按照《关于深入贯彻落实为基层减负精神的通知》要求，审核、汇总各单位报送的计划开会情况，形成市局年度会议计划，严格按计划安排执行，做好跟踪监督工作。

（十二）组织做好会务工作。对承办的全局性、全市性会议，组织全秘书科人员碰头落实，做到提前谋划、精心组织，对每个环节了然于胸，对有关材料熟悉掌握，对每项议程心中有数，确保零失误、零差错。

（十三）健全会务管理规范。根据工作中发现的问题，结合精文控会要求，进一步完善会议管理规范，科学制定会议申请、审批流程及办法，严格控制会议数量、规格、时长。

（十四）搭建会议管理平台。年内建设网上会议管理平台，实现会议申请、会议审批、会议组织工作等网上流转，参会人员名单报送、会议场地安排、生成座位安排表和二维码等均通过平台完成，规范管理、规范办会，节省时间、人力、纸张，切实提高办会效率。

（十五）加强会议组织培训。按照人人能办会的目标，每月组织开展一次会务培训或心得交流活动。培训内容为会议工作方案、会议通知、会前筹备、会议材料、会场布置、座位安排、现场服务、整理归档等。

四、增强督查督办实效

（十六）制定年度督查检查计划。按照《关于深入贯彻落实为基层减负精神的通知》要求，审核、汇总各单位报送的督查检查计划情况，形成市局年度督查检查计划，严格按计划安排执行，做好跟踪监督工作。

（十七）改进督查督办方式。进一步拓宽督查督办思维思路、创新方式方法，改变以书面督查督办为主的方式，开展“体验式”督查、个别访谈督查、纪实督查、“回访式”督查、“回马枪”督查及“大数据”督查等新形式督查，不断提升督查工作的精准度、有效性。

（十八）规范督查检查程序。围绕局党委的决策部署和年度重点工作任务，明确督查具体内容和重点，合并相关警种部门督查事项，定期组织开展督查检查活动，合理选择督查单位，深入基层掌握决策部署落实情况。

五、提高综合服务效率

（十九）认真做好上传下达工作。及时办理受理的各类事项，及时呈报需要审签的工作事项、及时汇总需要收集的各种材料、及时反馈承办事项的进度情况、及时传达上级和领导的指示要求，牢固树立今日事今日办、明日事提前办的理念，切实做好上传下达各项工作。扎实做好局领导公务活动安排及各类会议安排，力争做到零差错、零疏漏。

（二十）加大服务工作力度。进一步提高服务基层、服务机关、服务领导的能力。对重点工作早研究、早部署，对日常性工作有计划、有安排，对临时交办的工作有预案、有准备，确保各项工作有专人负责，切实增强决策执行力，实现被动服务向主动服务转变。在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结推介，提供超前的、全过程的服务，实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。以服务为“天职”，保持工作热情，坚决克服懒惰情绪，实现一般服务向优质服务、精品服务转变。从“看一看、听一听、办一办、传一传”转向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等，实现传统服务向创新服务转变。

（二十一）做好沟通协调工作。牢固树立服务全局观念，做好秘书科与局属各单位的联系协调工作，积极配合各部门认真完成各种临时性工作，发挥好中枢桥梁作用。

（二十二）充分发挥统计报表作用。及时做好统计报表的汇总、填制工作，积极撰写形势分析，为局领导、各相关部门提供决策参考。

六、改变队伍精神面貌

（二十三）建立秘书科例会制度。每星期五召开秘书科例会，了解一周工作情况及秘书科民警辅警的思想动态，及时解决存在问题，并部署好下一周工作。

（二十四）明确职责分工。明确岗位工作职责及人员分工，确定工作标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。

（二十五）建立健全工作制度。对现有的规章制度及执行情况进行系统梳理，深入查找制度建设中存在的漏洞和缺陷，认真修订完善，切实形成科学完备、务实管用、针对性强、有利于发展的制度体系。

（二十六）实施人性化管理。以人为本、以心换心、人文关怀、张弛有度，实施人性化管理教育，定期实行科内岗位轮换，激发员工工作热情。