Word2010邮件合并制作成绩单

准备数据源:

选择"邮件"选项卡,"开始邮件合并"功能组,点击"开始邮件合并"按钮。

出现"开始邮件合并"下拉列表,选择"邮件合并分布向导"命令。

此时出现在Word编辑区右面出现"邮件合并"窗格

点击"下一步,正在启动文档"

继续下一步,"选取收件人"

继续下一步"撰写信函"

出现"选取数据源"对话框,选择我们的Excel数据。

选择打开,出现"选择表格"对话框

点击确定,出现"邮件合并收件人"对话框

继续点击确定。

选择"邮件"选项卡,"编写和插入域"功能组,"插入合并域"按钮,在下拉列表中可以看到我们表格中的字段。

将鼠标移动到学号后面。

选择"邮件"选项卡,"编写和插入域"功能组,"插入合并域"按钮,下拉列表中的学号。

鼠标点击学号,出现以下效果

同样的方式完成,班级,姓名,语文,数学,英语,计算机,总分的操作。

继续操作"邮件合并"窗格。

点击下一步"撰写信函"。

点击下一步"预览信函"

此时看到文档中发生了变化,点击下一步,"完成合并"

在"邮件合并"窗格中,点击"编辑单个信函",出现"合并到新文档"对话框,选择"全部",点击确认。

最终效果:

举报
评论 0