Excel中能高效提高工作效率的几个函数（二）

继续介绍几个在工作中经常使用的函数。

1.条件计数函数

在工作中，经常会遇到统计数据个数的情况，这时可以用到COUNTIF()这个函数。

COUNTIF()统计条件区域内，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIF（统计条件区域，指定条件）

如下图所示，统计岗位“主操”的数量：

所用的公式为：=COUNTIF(D2:D8,F2)

2.多条件计数函数

在上面的例子中引申一下，要求统计一组中主操的人数，这时就有了2个条件：“一组”和“主操”。此时所用到的函数是COUNTIFS()。

COUNTIFS（）函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数，常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2…)

统计“一组”中的“主操”人数，所用的公式为：

=COUNTIFS(C2:C8,F2,D2:D8,G2)

3.条件查找函数

VLOOKUP也是经常要用到的一个查找函数，它用于在查找区域内按行查找相关内容，关键之处是要合理组织数据，确保查找的值位于希望找到的值左侧。其常规用法是：

VLOOKUP（要找的数据，在哪儿找，返回第几列的内容，精确查找还是近似查找）

比如下图查找相关人员的岗位：

=VLOOKUP(F2,A:D,4,FALSE)

在上图查找A:D列之间与姓名相匹配的岗位值（当然查找区域也可以写为A2:D8），返回查找区域第4列的值。第4个参数使用“false”（或0）以精确匹配的方式进行查找。

这个公式要注意的地方就是查找值要位于查询区域的第1列。

VLOOKUP()函数和其他函数组合起来，可以实现比较复杂的查找，这些待后续介绍。