office之word小技巧,掌握多了,马云的公司会聘请你吗
小编经常写一些关于office之类的文章,好多小伙伴们很喜欢阅读,那么这几期小编可以尽量多的去谈一下关于office的应用小技巧,俗话说技多不压身,有干货学习何乐而不为呢,如果这篇文章被阿里巴巴的马云看到了,如果你在这里留言了,如果马云被你学习的真诚看到了,会不会私信你呢?小编是不是痴人说梦呢。
鉴于篇幅没法进行长篇大论,况且一直关注小编的话,会有很多的干货给以小伙伴们的。
今天就小谈几个word小技巧,知识是慢慢累计的,一口气绝对吃不掉一个胖子的。
这就是所谓的碎片式的学习技巧,话不多说,开始学习咯。
同样是文末有干货提供下载哦。
各位小伙伴们可以投票选择一下,小编依据各位的作答考虑之后教程的方向哦。
文档的输入技巧
在word文档中输入阿拉伯数字就很容易(如123456)直接键盘的数字键就ok咯,但是碰到有些财务上的报表之类的,需要输入大写的中文数字(如壹贰叁仟佰拾),一个字一个字的输入去找超级麻烦,下面介绍一个快速输入这些大写的中文数字的方法。(以word2013为例)
1 在你打需要输入大写数字的位置,点击插入,再点击编号,之后就有数字转化器出现。在文本框上用键盘输入阿拉伯数字就可以快速的转化了。
如何插入当前的日期和时间
光标移动到需要加日期和时间的位置,按下快捷键【ALT+Shift+D】就是显示当前的系统日期(这里面的D学过英语的小伙伴就是Day),按下【ALT+Shift+T】就是显示当前的系统时间(这里的T就是Time)按照这样的方法记忆。
快速输入常用短语
为了提高输入的效率,我们可以把这些短语添加到word的自动图文集里。
选择一句想要添加的常用短语,点击插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库
快速输入常用的符号
使用快捷键输入一下常用的符号。
实心线:输入---按回车。
实心等号线:输入===按回车。
实心加粗线:输入_ _ _按回车。
加粗黑心线:输入###按回车。
省略号:输入***按回车。
波浪线:输入~~~按回车。
输入商标符号:
商标符:快捷键【Crtl+Alt+T】
注册商标符:【Crtl+Alt+R】
版权符:【Crtl+Alt+C】
这些后面的字母都是英语的谐音。
实现重复输入
处理word文档,进行文字录入的时候,经常遇到重复录入的图形或者字符,这个时候可以用F4这个按钮来实现,当你输入完文字,或是插入表格,或是图形等内容的时候,按下F4可以重复输入当前的内容,按多少次就输如多少次。
以上只是简单的word文字录入时的小机器,小编也会经常分享这些干货。
我这里有一个关于word的排版艺术的电子书,pdf格式的,还算清晰。
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