手机报表用处多,这些应用场景值得收藏!

生活中,越来越多的产品、应用转向“移动阵地”,收营员随手举起的扫码机,快递员手持终端(巴枪)等等。表面上看来是便于信息传递,但更重要的是数据收集。

有收集就有展示。同样的,日常的办公,比如报表,比如数据分析报告也可以做到移动化。尤其是领导需要时常翻看的报表(日/月报),需要实时跟踪的数据报表,需要就地上传/查看的数据,这时候在收集或者ipad上看,尤其方便。我们称之为“移动驾驶舱”。

移动驾驶舱可应用于销售、生产、运营等业务范畴,是多维度、多层级、立体化数据呈现结果,兼顾简单的交互、美观的界面。结合消息推送,把领导想要的主动推送给他,久而久之,增加使用的粘性,凸显价值。

用什么工具来实现?

工具本身需要能接收数据,又要能展示数据,同时能够支持发布到手机端,最好有独立的APP,或者能对接企业微信等移动门户。这一点,此前介绍的帆软报表FineReport可以支持,自身支持在web端展示数据报表,也可自适应发布到移动端甚至大屏等各式各样的终端。

那移动端的数据分析报表有哪些可落地的应用场景呢?

  • 日/月报查看

  • 消息推送

  • 扫码应用

  • 日程管理方案

一、日/月报查看

1、生产日/月报方案

生产管理是很多制造类行业非常重要的一环。作为生产部的leader,设想需要掌握生产环节、生产速度、质量以及生产工人的工作绩效,对生产数据进行分析。有些企业在基层车间已经部署了生产数据监控大屏(电视、PC屏幕等),那如果不在生产车间,或者需要向上级汇报,工厂是24小时作业,就可以使用移动端。

移动端报表可以提升领导管理层对生产指标的掌控程度,减少未部署大屏企业的投入成本。提供了生产进度与质量监控的日/月/年报方案,旨在让客户用最简单的方式,随时随地掌握生产数据。

譬如视频中的模板(可以见下图):

① 生产日报主页可进行日/周/月/季/年维度的切换,一张报表顶5张

② 生产进度与时间进度相结合,能充分把握进度关

③ 表图联动,生产进度趋势图支持切换不同部门;可以将所有部门横向对比,哪个部门出问题一目了然!

④ 若需要了解车间的详细数据,点击部门名称向下钻取即可跳出对应部门的生产日报。

2、银行业的运营报表

在运营看板主页中,通常会将自己的几大核心业务数据同上日、上月、年初的数据进行对比分析;总行、分行、支行均可以配置这样一个运营看板,只需依据职级控制数据权限即可;

如果采用PC报表惯用的方式,可以使用第一种,如果需要适合手机端的展现方式,可以采用第二种标签样式。

二、消息推送

类似于APP的通知,微信的消息推送,我们也可以根据业务情况推送数据报表,比如常规日报月报,流量预警,生产进度预警等。

以下举例南通农商行的“微信小秘书”项目,搭建了支行小秘书、高管小秘书和机关小秘书。针对不同层级领导,微信定时推送数据分析结果。分析结果支持在线图表预览,数据的钻取以及分组明细查询,领导不开电脑只用手机一样能及时查看到业务进展状况。遇到业务突发事件,根据我们系统监控的指标,微信小秘书会自动微信推送预警消息给领导层。

微信集成效果

依据不同用户权限,设置三种不同的微信小秘书

  • 高管小秘书:定时推送上日全行存贷款余额、排名情况以及大额资金流动的数据

  • 支行小秘书:定时推送上日用户所在支行存贷款余额以及排名情况

  • 机关小秘书:定时推送上日用户所在机关存贷款余额以及排名情况

三、扫码应用

如果你是商城、卖场的巡店员,或者是门店的管理者

① 在卖场巡场时看到堆头,却不知道商品业绩如何,堆头商品设置的到底合不合理?

② 货架商品缺货很苦恼,到底是有库存没有陈列,还是真的没有库存呢,没有库存找谁调拨?

③ 商品打折时的价格标签到底有没有贴错,怎么查?

有了扫码查询功能,我们的APP就相当于一部PDA,扫描任意商品、产品的条码(二维码),就能知道它的相关信息。

扫码查询

譬如上述动图的demo,提供了零售行业中扫码查询的实际应用场景,点击扫一扫即可查询商品的价格、销售情况、库存信息。同时还能查询到同一区域内其他兄弟门店的数据,实时调拨库存。

发货、配送、库管

在零售、物流等公司的日常业务中,配货、发货、库存管理、派送等业务场景是至关重要的模块:

线上销售类企业在发货前期环节中往往需要确保发货的准确性,减少人为误差带来的不必要损失;

线下物流类企业在订单配送环节中往往需要业务员对派送订单进行实时处理,同时公司还需要将物流信息及时推送至客户,提供良好的客户感知;

在医院药房、企业仓库中,移动化管理仓库货品信息,可以提高在实际提货业务中的效率。

譬如下面这个目录结构,分别为配货与发货、库存与配送、提货单管理,对应了上述的三种不同场景的业务:

1、配货与发货

配货员在对订单进行操作前需要在工作台进行签到,已便对配货员进行考勤与监控,尤其适用于贵重商品的配货,可以与工作台摄像头进行数据关联,提高安全性。

签到时只需要输入工作台编号,在签退时会自动识别当前已签到的工作台,只需提交签退申请即可。

配货整体流程可以分为:打印拣配单=>拣配发票=>拣配商品=>拣配包装=>拣配复核=>打包发货 6个过程,其中前5个流程可以在“配货作业”demo中逐级操作,从而实现对整个配货流程的管控。

通过扫描商品订单上的二维码,可以直接触发配货流程:

方案中采用条件判定隐藏行内容的方式,针对不同环节采用不同的表样,拣配商品与拣配复核环节中会关联订单中商品明细数据,确保商品拣配无误,整个流程采用提交后自动匹配后续流程的方式,无需增加太多工作量。

配货流程完成后需要进行发货操作,“打包发货”demo可以录入订单对应的物流信息,确保对全流程的跟踪,完成闭环。如果存在1个订单多个包裹的情况,可以通过插入行的方式录入多个物流单号:

2、库存与配送

物流员在日常物流派送过程中可以利用“扫码配送”demo进行数据的实时填报,更新物流信息。

为简化物流员在此环节的工作,方案通过扫描派送单二维码、条形码的方式快速关联本次物流的原始信息:

在demo中可以录入当前订单配送情况,包含送达时间、拒收情况等信息,同时还能自动关联出下一个派车单ID的客户信息:

提货单管理

在医院药房、企业仓库中往往存在这样的场景,提货人需提出需求,提货审批人会给你开提货单,提货人需要凭提货单到仓库提取货品。将提货单用条码进行管理,仓库管理员能直接查询到所提货品的位置、库存等详细信息,并且能在提取后直接更新库存信息。

提货审批人在PC上使用“提货单”demo,开具提货单信息,并打印出来给提货人;

注:这里提货单的ID为随机数,企业可根据实际情况生成自己的唯一识别ID。

提货人将提货单递交仓库管理员,管理员通过移动端的“提货仓库信息”demo扫描提货单上的二维码,即可获取所提货品的详细信息,包含库存数量、需求数量、以及商品的具体位置;

货品提取完成后需要直接提交当前页面,可以实时更新相关货品的库存信息。

四、日程管理方案

移动端行程管理解决方案类似于一个移动OA!

  • 结合定位、拍照上传等专有功能

  • 解决内勤员工的工作安排、会议查询

  • 外勤员工行程安排管理,考勤等应用

举报
评论 0