职场生活必须掌握的能力「1」:金字塔原理

在职场中我们经常需要向领导汇报,但是如果我们在汇报时思维混乱,逻辑不清,那么很有可能会给我们的职业生涯蒙上一层阴影,影响我们在领导心目中的形象。“想清楚,说明白,知道怎么说、说什么”,是每个职场人都希望达到的境界。那么如何才能更好的抓住每个在领导面前表现的机会,将自己的工作成果重点突出,条理清楚,层次分明的展示给领导呢?这时候你就需要一个牛X的思维方式:金字塔原理。

汇报工作

什么是金字塔原理

金字塔原理是一个极好的指导人如何思考并如何表述思考结果的思维方式。能够让人们将混乱的思路按照一种逻辑整理清楚。简单来说,金字塔原理就是,将事物归纳出一个中心论点,而此中心论点可有若干个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级若干个论据支持,如此循环,状如金字塔。

金字塔结构

对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即不重复,不遗漏。不重复能够不做无用功,不遗漏才能不误事。

怎样使用金字塔原理

金字塔结构的四个基本特征:

  1. 结论先行。一篇文章只有一个结论,且放在文章开头。
  2. 上下对应。任何上一层次的观点都是下一层次的概况。
  3. 分类清楚。每组中的论点必须同属一个范畴。
  4. 排序逻辑。每组中的论点必须按照逻辑顺序组织。,

我们在生活中可以采用自上而下表达,自下而上思考。遇到问题时可采用纵向结构,即问自己三个问题:What,How,Why,这样才能对问题的理解更加深入。

为什么要使用金字塔原理

金字塔原则看似很普通,但确实是一个牛X的思维方式。

首先当我们尝试解决问题时,可以从下到上,收集论据,归纳出中心思想,从而建造成坚实的金字塔。有了这个大致的目标,问题解决起来最有效。

其次在汇报成果时,问题已经解决,金字塔已经建成,需要交流的时候,从上到下,从金字塔尖尖向领导汇报。假如我们在电梯里遇到领导,只有三十秒,我们就可以只汇报中心论点和一级支持论据,这样领导能够很快了解到你的工作成果。采用这个原则,交流起来最有效。

最后,金字塔原理是一种十分有用的思维方式,它指出了我们思维方式存在问题并告诉我们如何去建立合理的金字塔思维结构。金字塔原理可以应用在工作的方方面面,对于我们具有十分重要的指导意义。

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