「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位!

大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。每日分享实用的Excel小技巧。

我总结了7点小技巧,献给Excel初学者们,希望能帮大家养成良好的数据习惯。

  • 拒绝合并单元格;
  • 拒绝使用名词缩写;
  • 统一日期格式;
  • 数据和单位分离;
  • 不实用毫无意义的空格和空行;
  • 保护工作表中的公式;
  • 数据备份以及另存为PDF格式;

之前,我分享了:

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!

「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式!

这期,我接着分享下,数字与单位分离。

04 分离数字与单位

Excel的格式很是神奇,有数字,还有一种叫文本型数字。

能做各种数学运算的,那才是数字,文本型数字,相当于0。

而数字加上单位呢,则变成文本,就无法做任何的数学运算,更无法做统计分析了。

所以,建议大家分离数字和单位。

数字求和和文本求和

其实,要让单元格显示单位,可以用自定义格式来添加单位,如下所示:

一样的数据显示,不一样的结果,是不是?

我再分享两个快速分离数字和单位的方法:

  • 快速填充

  • 内容重排

好了,这期就分享到这,下期内容,不使用多余的空格和空行,敬请期待。。。

上期推荐:

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!

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