从零开始学Excel——高级筛选基础(三十二)

高级筛选:高级筛选功能是自动筛选的升级,他不但包含了自动筛选的所有功能,而且还可以设置更多复杂的筛选条件

注:

1) 使用高级筛选时需要在单元格中指定筛选的条件,并与数据区域分开

2) 一般高级筛选的条件放在数据源的上方或下方

3) 条件区域至少包含二行,第一行是列标题,列标题必须要和数据源匹配,第二行是筛选的条件。

现有如下表格,我们如何使用高级筛选筛选出性别为女的数据

一、 在原始数据中显示筛选结果

1. 书写条件区域

在数据表下方,找一个空单元格,将性别列标题名“性别”复制到该单元格,且将“女”也复制到该单元格下面。

2. 打开高级筛选

打开数据界面,在排序和筛选功能栏中,点击筛选右下角的高级,会出现如下界面。

3. 选择筛选条件

勾选“在原有区域显示筛选结果”,清除列表区域的内容,重新选定需要筛选的区域,再在条件区域列将筛选条件选定,最后点击确定即可。

二、 将筛选结果复制到其他位置

1. 书写条件区域

在数据表下方,找一个空单元格,将性别列标题名“性别”复制到该单元格,且将“女”也复制到该单元格下面。

2.打开高级筛选

打开数据界面,在排序和筛选功能栏中,点击筛选右下角的高级,会出现如下界面。

3.勾选“将筛选结果复制到其他位置”,清除列表区域的内容,重新选定需要筛选的区域,再在条件区域列将筛选条件选定,接着在复制到选择复制位置的单元格,最后点击确定即可。

注:两者区别不大,只有最后一步有点小差异。

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