Word操作技巧:你可能用了个假的word!
在office的套装软件中,word可能是最容易被大家低估或者忽视的办公软件了!
为什么会这样说呢?
因为从我们上学开始,我们最先接触的办公软件就是word了。无论是做通知、报告、毕业论文还是小组作业等等,甚至寻物启事以及小广告都要用到word。
于是很多人都对word产生一种错觉:word?不就是打打字?有什么好学的?
可是,真当我们踏入职场,开始工作,使用word时遇到的问题是越来越多。
比如说,word可以自动为段落添加编号,可是编号后面的文字间距总是让我们觉得不满意,怎么样才能调节这个间距的大小呢?
其实,这个问题非常的简单,只需要在缩进符号处点击右键,选择【调整列表缩进】,将【编号之后】调整为空格即可。对于这样一个简单的问题,困扰了许多word用户很多年。
我相信很多读者都写过论文,但是提起毕业论文,每个人都会想起那段不堪回首的往事。
我们一次又一次信心满满的把论文交给导师,导师一次又一次的提出修改意见,从初稿到定稿、终稿、最终稿、最终最终稿、超级最终稿、超级无敌最终稿......
每一次修改都是一场人生磨砺,但是对于很多word高手来说,只要用好样式功能,做好模板,动动手就能轻易搞定。
虽然word的操作技巧很琐碎,而且很多人都觉得这种技能是不起眼的,但是我相信,
再小的技能,也会有很大的世界。
只要我们认真学习,掌握好操作规律,就能极大的提升我们的工作效率。
在制作word文档时,一定要提前做好规划,遵循规律才能省时省事,事半功倍,成为真正的高手:
1、大量重复的工作,要学会批量处理
2、反复要做的固定操作,要固化成模板
3、碰到异常情况,要知道准确高效的解放办法
在接下来的学习分享中,我会持续为大家提供各种word的小技巧,帮助大家提高工作效率。
希望我们能一起学习,共同进步,成为真正的word高手!
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