在制作Word文档时，我们需要输入的内容除了文字以外，还有表格、图表和结构图等元素，这也是我们在商务文档中经常会遇到的问题。

今天，我来跟大家分享一下三种元素的插入方式：

1、插入表格；

2、插入图表；

3、插入结构图。

教会大家如何避免在插入式遇到的各种问题，掌握正确的元素插入方法，就能轻松为我们的Word文档增加商务范。

技巧1：插入表格

我们在制作Word文档时，经常需要把Excel中的表格数据插入到文档中，因为Excel表格处理统计数据更为专业。

但是，当我们在复制粘贴时，经常会遇到各种问题。如果直接对表格进行复制粘贴，就会出现下图所示的情况。

虽然可以进行后期的调整，但是表格的排版格式还是会出现问题。

所以，直接进行复制粘贴的方法是不正确的，在粘贴时，应该按住【Ctr l+ Alt + V】，在打开的选择性粘贴对话框中，选择【Microsoft Excel工作表对象】和【粘贴链接】

这样，我们就可以对粘贴后的Excel表格进行任意的拖拽拉伸，但是表格的比例会保持不变。

如果我们想要对表格内容进行修改，只需要修改Excel表格中的数据，然后在word文档中，右击选择【更新链接】，就可以直接更新表格数据。

技巧2：插入图表

除了插入表格，我们还经常需要把图表插入到Word文档中。

如果直接用复制粘贴的方法把图表插入到文档中，就会发现图表的颜色已经改变了。

我们同样可以用【选择性粘贴】的方式进行图表的插入，就能得到正确的图表。

技巧3：插入结构图

组织结构图是我们在制作Word文档时经常会遇到的，但是很多人还是不知道该怎么来做。

有不少人还是在用插入形状的方法来制作结构图，但是，文本框和线条的连接和排版是非常麻烦的。

我们可以直接使用Word中内置的【SmartArt】来制作结构图，在【插入】选项卡中，点击【SmartArt】，在打开的对话框中，选择【层次结构】中的组织结构图。

然后，我们可以直接在结构图中输入文字

在【设计】选项卡中，可以轻松的为结构图添加形状

还可以改变结构图的布局

或者是改变结构图的颜色

总结：

1、插入表格：粘贴表格时，一定要选择【选择性粘贴】——粘贴连接——Microsoft Excel工作表对象

2、插入图表：粘贴图表时，一定要选择【选择性粘贴】——粘贴连接——Microsoft Excel图表对象

3、插入结构图：在【SmartArt】中有很多内置的结构图，我们在使用时非常的简单方便

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