【Excel快速入门06】单元格的移动复制、查找替换、合并撤销

移动或复制单元格和单元格内容

使用剪切复制粘贴要移动或复制单元格的内容。或复制的单元格中的特定内容或属性。例如,复制公式的结果值,而不将复制的公式,或只复制公式。

移动或复制单元格时,Excel 将移动或复制单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。

可通过拖放或使用“剪切”和“粘贴”在 Excel 中移动单元格。

通过拖放移动单元格

  1. 选择要移动或复制的单元格或单元格区域。
  2. 指向所选单元格的边框。
  3. 指针变为移动指针
  4. 后,将单元格或单元格区域拖动到另一位置。

使用“剪切”和“粘贴”功能移动单元格

  1. 选择一个单元格或单元格区域。
  2. 选择“开始”>“剪切”,或按 Ctrl+X。
  3. 选择要移动数据的单元格。
  4. 选择​​“开始”>“复制”,或按 Ctrl+V。

使用“复制​​”和“粘贴”命令复制工作表中的单元格。

  1. 选择单元格或单元格区域。
  2. 选择“复制”或按 Ctrl + C。
  3. 选择“粘贴”或按 Ctrl + V。

调整表格、列或行的大小

可以手动调整列宽或行高,或者自动调整列和行的大小以适应数据。

注意: 边界是指单元格、列和行之间的线。如果列太窄而无法显示数据,单元格中将显示 ###。

调整行的大小

  1. 选择一行或某一区域中的行。
  2. 选择“格式”>“行宽”。
  3. 键入行宽并选择“确定”。

调整列的大小

  1. 选择一列或某一区域中的列。
  2. 选择“格式”>“列宽”。
  3. 键入列宽并选择“确定”。

自动调整所有列或行的大小以适应数据

  1. 选择工作表顶部的“全选”按钮 ,将所有列和行选中。
  2. 双击边界。所有列或行都会调整成适应数据的大小。

查找或替换工作表上的文本和数字

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。

1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。

2、执行下列操作之一:

  • 要查找文本或数字,单击“查找”
  • 要查找和替换文本或数字,单击“替换”

2、在 "查找内容" 框中, 键入要搜索的文本或数字, 或单击 "查找内容" 框中的箭头, 然后在列表中单击最近的搜索。

可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

  • 使用星号可查找任意字符串。例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”。
  • 使用问号可查找任意单个字符。例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”。
提示: 您可以在工作表数据中的星号、问号和颚化符 (~), 方法是在 "查找内容" 框中以波形符在它们前面放置字符 (~)。例如, 若要查找包含 "?" 的数据, 请键入~?作为搜索条件。

4、如果需要, 请单击 "选项" 以进一步定义您的搜索:

  • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”
  • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”
  • 要搜索带有特定详细信息的数据,请在“查找范围”框中单击“公式”“值”“批注”

注意: 公式值、备注批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

  • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。
  • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

5、如果要搜索具有特定格式的文本或数字, 请单击 "格式", 然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

6、请执行下列操作之一:

  • 要查找文本或数字,单击“查找全部”“查找下一个”

提示: 当你单击 "查找全部" 时, 将列出正在搜索的条件的每个匹配项, 单击列表中的特定匹配项将使单元格处于活动状态。您可以通过单击列标题, 对 "查找所有搜索" 的结果进行排序。

  • 要替换文本或数字,请在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),然后单击“查找”“查找全部”

注意: 如果“替换为”框不可用,单击“替换”选项卡。

  • 如果需要,您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。

7、若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置,单击“替换”“全部替换”

提示

Microsoft Excel 保存您定义的格式设置选项。如果再次搜索工作表中的数据, 但无法找到已知的字符, 则可能需要清除以前搜索中的格式设置选项。在 "查找和替换" 对话框中, 单击 "查找" 选项卡, 然后单击 "选项" 以显示格式设置选项。单击 "格式" 旁边的箭头, 然后单击 "清除查找格式"。

你还可以使用搜索和查找功能来查找工作表上的文本或数字。

合并和撤消合并单元格

不能拆分为单个单元格,但您可以使其显示为已通过合并其上方的单元格拆分单元格。

合并单元格

  1. 选择要合并的单元格。
  2. 选择合并后居中。

重要: 合并多个单元格时,只有一个单元格(如果是从左到右的语言,则为左上角单元格,或者,如果是从右到左的语言,则为右上角单元格)的内容会显示在合并单元格中。合并的其他单元格的内容会被删除。

取消合并单元格

  1. 选择“合并后居中”向下键。
  2. 选择撤消合并单元格。

重要:

不能拆分未合并的单元格。如果要查找有关如何跨多个单元格拆分未合并的单元格内容的信息,请参阅将单元格的内容分布到相邻列中。

合并单元格后,你可以再次将合并单元格拆分为单独的单元格。如果你忘记了已合并单元格的位置,则可以使用“查找”命令快速找到合并单元格。

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