刻意地练习Excel批量汇总工作簿「例07-2」-今日头条

本篇为Excel工作簿高级操作实例之一：

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在实际工作中，特别是在数据采集阶段，我们往往通过使用规定格式的表格收集数据。

以独立工作簿的形式将收集到的数据汇总到一个文件夹中。

在进行统计分析之前，我们需要将多个工作簿中的数据汇总到一个工作簿的一个工作表内，形成数据处理的数据源表。

以往，这种多工作簿数据汇总工作，我们只能依靠Ctrl+C、Ctrl+V或者VBA编程来解决，这两种方法对于大部分人来说，既繁琐又难以掌握。但随着Excel版本的更新，在Excel 2016以上版本中，出现了Power Query功能，该功能可以一劳永逸地解决这个问题。

下面我们将详细介绍一下使用Power Query实现多工作表汇总的方法。

<1>首先，新建一个名为“数据汇总.xlsx”的Excel文件。选择【数据】选项卡，单击【获取和转换】命令组中的【新建查询】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【从文件】|【从文件夹】选项。

<2>打开【文件夹】对话框单击【浏览】按钮。

<3>打开【浏览文件夹】对话框，找到并选中保存需要汇总工作簿的文件夹，单击【确定】按钮。

<4>返回【文件夹】对话框，单击【确定】按钮。打开【查询编辑器】对话框，按住Ctrl键选择最左侧的两列，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【删除其他列】命令。

<5>选择【添加列】选项卡，单击【添加自定义列】按钮。

<6>打开【添加自定义列】对话框，在【新列名】文本框中输入一个名称，例如“汇总”，在【自定义公式】列表框中输入公式：

Excel.Workbook([Content],true)

以上Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录。第一个参数是我们要解析的字段，第二个参数使用true，就是指定数据使用第一行做为标题。

注意：这里的公式要区分大小写。

<7>单击【确定】按钮，返回【查询编辑器】对话框，选中自定义的【汇总】列并右击鼠标，从弹出的菜单中选择【删除其他列】命令。

<8>单击【汇总】列右侧的展开按钮，在弹出列表中单击【确定】按钮。

<9>在显示的列表中选中【汇总Date】列并右击鼠标，从弹出的菜单中选择【删除其他列】命令。

<10>单击【汇总Date】列右侧的展开按钮，在弹出的列表中单击【确定】按钮。

<11>在显示的列表中选中【汇总.Data.Column5】列并右击鼠标，从弹出的菜单中选择【删除】命令，将该列删除。

<12>为了方便查看时间，我们将【汇总Data.月份】列拖动至列表的第一列，然后选择【开始】选项卡，单击【关闭并上载】按钮。

<13>此时，即可在“数据汇总”工作簿中得到如下图所示的多工作簿数据汇总结果。

完成多个工作簿数据的汇总后，在上图所示的表格中还能实现数据的动态更新，当“汇总工作簿”文件夹工作簿中的数据源发生了变化，右击上图中表格中的任意单元格，从弹出的菜单中选择【刷新】命令即可。

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刻意地练习Excel批量汇总工作簿「例07-2」