学用系列|WPS+金山文档,开启一键备课协作好帮手

谷歌文档有协作,国内无法连接google docs!office有协作,但链接发送和反人类的邀请管理令人无法忍受!当然,我们有石墨文档、有幕布,有许多在线协作文档工具,可是对于老师们来说都太复杂,有没有更好更便捷的方法让老师们开启一键备课协作呢?有!WPS+金山文档就能实现我们的需求哦!

隐藏在WPS内的协作办公功能

相信老师们的电脑中都有安装WPS吧,那么就请大家关注一下工具栏上的“特色应用”-“在线协作”,这个就是今天我们破解备课协作的关键哦!

点击“在线协作”,文档会自动上传“金山文档”,注意首次使用请使用微信扫码登陆WPS帐号(不用会员也可以使用,如果开通会员还可以使用更多功能)。

转换时间不过5-8秒。

电脑端直接转换为网页版编辑界面,注意右上角“协作”按钮。

点击“协作”,可以通过微信、qq好友添加(小技巧如果之前分享过金山文档或是参与别人分享的文档协作,就会自动出现在“谁可以访问”下方)。

也可以“添加联系人”,支持通过手机号搜索用户。

移动端轻松协作编辑

点击“完成”,会自动生成链接,分享给微信、qq群聊即可。

其他小伙伴只要点击链接就会进入金山文档(首次进入需要微信登陆确认)。点击红圈处的笔型图标,变成勾选图标即可进入编辑模式,注意可以不用点击“编辑”,避免进入使用金山文档小程序编辑(当然用小程序效果更好)。

编辑界面支持“另存为”,导出文档。

微信界面支持内容修改和字体设置。

当然,最好用的是发起人可以在本地打开文件,会自动提示是否更新为最新协作文档!

除了文档协作,金山文档还用更多协作功能,比如在线会议......

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