助理经理都适用的Excel条形图之甘特图进度图表集合教程视频
↑【七个案例甘特图教程简介视频】
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一图胜千言,用「甘特图」最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。但要懂得设置自动化更新功能,摒弃重复繁琐的笨方法,学习高效技巧,省时省力弃烦恼,提高工作效率,提高自身价值。本教程看似简单的项目进度表,其实是非常智能实用,自动更新进度条、时间线、计划VS实际进条等 。
自上两个月发布了利用单元格格式和函数公式设置自动化的甘特图进度表教程视频后,很多学员觉得非常智能实用。但实际,快速插入 条形图/散点图而生成的自动化甘特图进度图表,也是在工作中常用的方法。也是用Microsoft Office Excel办公软件制作的监控、分析、总结项目施工进度的图表。
话不多说,本文章主要是介绍教程视频的七个案例甘特图如何的自动化,和展示哪些功能效果。
【案例一】
自动更新时间线甘特图表
【↓动态演示图】
涉及制作技巧:
1.建立源数据表格。
2.如何正确插入系列数据。
3.调整进度条。
4.设置时间线(可设置多个里程碑时间线,如今天、开始、结束日期)。
5.时间轴日期格式设置,如把 2020/2/2转为 X年X月格式。
6. 进度条显示工期天数
作用:实时监控项目进度、清晰项目起止日期、明确今天日期处于工期哪个位置,从而及时调整施工作业速度。让监督者一目了然。
【案例二】
同步显示各项目指标内容
【↓动态演示图】
制作技巧:
1.在案例一甘特图的基础上.
2.在源数据表格增加项目指标、要求等文字说明内容,然后设置同步显示在对应的进度条上。
作用:快速查看各项目的指标,要求,提高施工严谨度、安全度。
【案例三】
计划VS实际项目进度条对比
【↓动态演示图】
制作技巧:
1.源数据表格需要有计划和实际的起止日期、工期天数
2.利用散点图-误差线生成计划和实际的进度条
作用:计划工期和实际施工进度对比,一目了然,工作期间,有利于分析进度。完成后,有助于汇报工作,总结工期差距原因,轻松对项目工作业绩评分等。
【案例四】
前后工期进度区分
【↓动态演示图】
制作技巧:
1. 源数据设置当前日期、已进行天数、剩余天数。
2.生成对应天数进度条,并设置两种颜色。
作用:及时知道项目剩余工期,提醒是否调整工作速度。
【案例五】
完成进度对比项目进度表
【↓动态演示图】
制作技巧:
- 源数据增加完成进度百分比数据。
- 利用堆积条形图和散点图生成已完成和未完成进度对比
作用:随时观察项目完成进度,有利于更好地推动工作。
【案例六】
个性-创意-自定义图案甘特图进度条
【↓动态演示图】
制作技巧:
- 在案例一传统甘特图进度条的基础上
- 利用 插入-各种形状,或自定义图片生成进度条
作用:更直观查看各项目是研发/生成/建设等哪些产品或工程...,同时观察工作进度。
【案例七】
按周展示学习/工作进度
【↓动态演示图】
制作技巧:
1.源数据设置已完成周数、剩余周数。
2.利用堆积条形图生成进度条并设置颜色。
作用:有利于直观监督学习、工作、生产等任务、项目进度。
好的,以上是本教程视频七个案例甘特图的简单介绍,后续会发布每个案例甘特图的制作步骤图文教程文章。
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教程视频优势
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