因为我会用这个工具,在会议上被领导表扬了

自己做的PPT,效率又慢效果又不好?老是挨批

身边很多朋友总是向我吐槽说,PPT不会做,快捷命令都不知道有哪些;

我觉得吧,只要将技巧用起来,PPT做起来就不难了,有哪些技巧可以提高效率呢?

今天肥水跟大家分享一些我平时做PPT时,提高效率的技巧,我相信会对你起到很大的作用。

我发现身边很多的朋友在做PPT的时候,都是用鼠标选中内容,再手动拉过去对齐的,或者选中内容后再用键盘的方向键,一点一点慢慢的移,这样很浪费时间,而且对齐的效果不理想,你是不是经常这样做?

这里有两种快捷技巧,你觉得哪一种更快捷一些?

其一:用“Ctrl+A”全选要对齐的对象,自动跳到“格式”,点击“排列”找到“对齐”,选择要的对齐格式就可以了 。

其二:这种方法需要用到“快速访问工具栏”,用“Ctrl+A”全选需要对齐的对象,选择自己需要的对齐格式即可实现一秒自动对齐

毫无疑问,第二种比第一种快上不少,而我就是用了这个技巧,做PPT的效率快速高,在部门会议上受到领导表扬了。

PPT中如何设置快速访问工具栏

上面提到“快速访问工具栏”,是在哪里找到呢?怎么设置呢?

看到很多朋友的软件,他们的功能区下方是空白的,而我的,设置了一些快捷工具,噔噔噔噔··· ···

哭出了马赛克

你看,又头疼了吧!看这里,更多技巧等你来分享,教你设置“快速访问工具栏”。

点击“文件”,在底部找到“选项”后,会弹出工具栏的提示框,找到“快速访问工具栏”,左侧红框内是软件内常用命令,点击后方三角小箭头也可以选择所有命令或不在功能区中的命令,接下来将你觉得需要使用到的快捷命令,添加到右侧紫色的框内。

注意:添加完毕后不要着急着按确定,在按确认之前,先将左侧红色框下方的前方空格打勾,设置的快速工具生效。

是不是字太多,看得一脸懵?别着急,看文字还不会的话,看这里的动图,你就懂了!

熟悉后要删除某些快捷工具,怎么办?

同理,进入自定义快捷访问工具栏中,将不需要的选中,再删除即可。

讲了那么多,快捷键你还没给我弄出来呢!!!

补充一下PPT中常用的快捷键

想当初,天真的我以为,将文章收藏了,到用的时候就可以打开对照一下,可是想不到的是... ...

在工作中,你是不是将“Ctrl+C/V/A/X/S”这几个快捷键用的出神入化?

而我今天要分享一些靠键盘就能「秀起来」的 PPT 快捷键,你会其中的几个了?

希望所收集到的快捷键能最大限度的帮助到正在学习PPT的朋友,学会快捷键,就能提高工作效率了。

这就是肥水要跟大家分享的!如果你更好用的方法,欢迎留言评论添加哈!!

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