“批处理”,帮助你快速提升学习or工作效率
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本文是科斯特·扬的《如何高效学习》的拓展阅读,可以结合他的《如何高效学习》食用。 作者认为一次性处理一组类似的事件或活动有如下好处:
什么是批处理?
简单粗暴地解释:就是把一些类似的工作,集中在一起,统一处理。
有什么优点?
1,减少每项任务的启动时间和避免工作状态的反复切换;
2,减少杂乱的日常,防止日常工作都充斥着零碎片段和事情,从而化零为整。比如,频繁处理邮件,可以改成在某个时间段统一处理;
3,提高专注力,当你能把整块的时间专注于某项工作上时,你更容易进入“心流”状态。全身心地投入工作中去,减少注意力的分散。
如何进行批处理?
1,工作相关
邮件,1天1次,集中处理和回复
阅读,一周1~2次,课本或自我提升书籍的集中学习
杂志/订阅更新等,一天集中阅读(处理)
社交,减少线上社交,最好可以与人见面社交。保持每月固定频率的社交
日常事务,一些todo list、邮件、表格等可以一次处理
信息追踪,股票、网站统计数据等,一周一次
电话,提前列好名单,1天1次
2,学习相关
课程/网课等,紧凑安排学习
写博客(自媒体文章),根据个人更新频率批量准备,利用博客平台(自媒体平台)的【定时发布】功能】
作业,每当需要写一篇文章或做一个项目时,尝试着一次就完成。这可能需要每天要花几个小时来完成一项任务,但这也可以避免无休止的内疚和拖延
联网工作,将需要联网的工作在一天内集中完成
3,日常事务
打扫,一周或一天一次,一次性完成所有清洁任务
购物,一周内集中采购
烹饪,周日提前集中备一周的菜(预处理)
修理工作,把你一直想做但没有时间的小任务集中在一起,比如清理药柜或更换灯泡
4,休闲娱乐
空闲时间,把六天内完成工作,给自己第七天的休息时间。而如何定义“工作”取决于你自己。一般来说,如果它出现在你的待办事项清单上,那就是工作。
娱乐,一天所有计划事情完成后再集中玩耍。类似于先学习/工作,再玩耍。
5,规划复盘
规划,留出几个小时来计划你的下一个大目标或想法,如果是零零碎碎的计划,那么你可能是永远不会开始。
复盘/复习总结,给自己每周空出一两个时间的复盘时间,养成每周做一次彻底复习的习惯。在这段时间里,可以用于思考下周的文章计划等。
6,充足睡眠
睡眠,保证足够的睡眠,或许就不需要午睡。(感觉这个因人而异)
实际操作,因人而异,主要是学习“批处理”的精髓,即把一些可以集中处理的事务,统一处理,从而提升学习和工作效率。
这样,我们就拥有更多的时间来做一些更加有意义的事情。
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