在财务账务处理当中，有关供应商、客户的科目不只需要“借贷余”的管理，还需要管理到每一个分录行的状态，比如供应商应付、客户应收的明细科目，系统需要记录供应商的每张发票是否已经付款，客户的每一张发票是否收款等。
