现代社会,微信已经成为办公族不可或缺的软件,许多的通知文件的发布,文件信息的收集整理都会在微信群中进行,但是微信文件如果不及时下载就会过期或被手机软件清理,不能下载和查看,而金山文档提供的群文件夹功能完美解决了文件存储、协作的问题,通过一段时间的使用,小编感觉非常的方便,现推荐给大家:群文件夹适宜存放常用文件供大家随时查看和下载,同时可以进行多个文件的协同编辑。
以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点①金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。
本次发布会上,金山文档不仅在视觉上进行了全新改版升级,值得注意的是,更在传统界面上,新增了“日历”与“待办”一级菜单。将这两项功能单拎出来放在主页面上,意味着金山文档越发重视“协同”功能,主打功能也更多元,一个“协作套件”的形象跃然纸上。
很常见的一种做法,收集信息的人会事先准备好一个Excel表格,第一行先把自己的信息填上,然后甩到微信群里,来一句,请大家接龙填写表格中的信息,然后第二个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,然后第三个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,如果人多,一定会出现填表撞车的现象,毕竟是填表