参保者办理退休时，如果身份证年龄与档案年龄不一致时，是以档案年龄为准为参保者办理退休的。所以参保者档案记载的年龄，即使是当年填表时，确实填错了出生日期，在参保者办理退休时，也仍然要以参保者档案中记载的年龄为准，为参保者办理退休。
近日，困扰马女士多年的档案问题终于得到了有效解决，她高兴地对记者说道。马女士认为，档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的重要文件材料，不能有半点儿错误，现在档案里的错误名字一直没有更正，而原单位早已破产无法开具证明，自己还有两年就要退休了，担心会影响到自己的工龄。
人社部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》明确规定:“对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。”
档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
