会议室的灯光设计通常主要是要考虑其灯光的照明度，一般灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，在其灯光设计的时候我们一般不采用自然光，开会和培训的时候人员都非常多常常会使用一些投影设备，因此会议室的门窗需用深色窗帘遮挡，光源对人眼视觉无不良影响。
视频会议系统又被称为会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路或多媒体设备，将声音，影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，已达到会议目的的系统设备，视频会议使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通协作。
