公文,是公务文书的简称。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文写作是公务员考试中必考项目,那么,公文写作有哪些常用语呢?
公文,是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。
干部职务任免文件所使用的文种主要是命令、公告、决定和通知,不仅内容重要,而且在实践中使用频率很高。由于此类文件的特殊性决定了其要使用一些具有特定含义的标志性术语,绝大多数仅一字之差,但表意迥然有别,因此必须准确区分,规范使用。
注意事项:不同意用语应该是缺哪项写哪项,不要照搬,文字要简练。工程开工报审表监理规范用语。“经核查验收x x x号设计变更,x x x项处理结果未满足设计变更质量要求,x x x项处理结果不到位。不同意报验结果”。
拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件處理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
小林遇到了难事,请客送礼,四处求人,终于肯帮他的领导,给主事的张主任打了电话。小林对张主任感恩戴德,悄悄塞了一张购物卡,然后兴冲冲地赶到办事科室,把报告递给王科长,赔着笑脸说,“张主任已经签字了,您什么时候能办完?”