备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。
王女士最近接到一个自称某商品官方旗舰店委托的理赔方电话王女士喂,您好?王女士是吗,我是官方旗舰店的客服,您前两天是不是在我们这里购买了XX产品?理赔方王女士是啊,怎么了吗?是这样的,您之前在我们平台购买的XX产品由于质量问题无法使用,我们将以三倍的赔偿金支付给您。
在使用公司备用金时,必须十分谨慎。许多公司为了省事,往往直接将款项转账给个人,并备注为备用金。如果直接转账给个人,且没有相关报销记录,那么这笔金额很可能会累积,从而涉及到公司法风险,即职务侵占,这会给老板带来巨大的风险。