1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
相比于贪污罪，挪用公款罪量刑较轻，主要是因为二者主观目的不同，贪污罪主观上是“排除意思”，挪用公款罪则是“利用意思“。问题是，这种”排除意思“和“利用意思”往往掺杂不清，致使贪污罪与挪用公款罪难以辨明。一、以”虚假支出”掩盖公款去向，不宜直接认定为非法占有目的。
会计凭证中必须填写制证日期，以反映经济活动发生的时间;同时，还能起到监督与控制的作用。如支票的有效期一般为10天，在支票上注明签发支票的日期，便可起到超过10天支票失效的控制作用。填写在会计凭证中的日期必须与实际情况相符，这样，才能发挥这方面的控制作用。
