材料写作心得浅谈之一:发言材料中为什么要用“自己”不用“我”

上文举例说到,在汇报发言中不要使用第一人称“我”“本人”,必用时尽量使用“自己”两字。有的朋友感到疑惑:“发言中不使用‘我’,行文没有主语呀?”“‘我’和‘自己’不都是一个意思吗?有必要这么较真吗?”今天来唠叨唠叨。

先讲个亲身经历,10多年前一次工作会议,有个中层干部向主要领导汇报,开头是“我”怎想的、接着“我”怎么干的、“我”又怎么攻坚的,领导直接打断他的汇报,“别‘我’‘我’‘我’了,直接说结果吧”,领导的声音虽不大,但整个会议室突然静默了,那位同事刷的红了起来的脸至今记忆犹新。

汇报或者交流发言一般都是正式会议中议程,参加人员都是在特定的圈子里,不用“我”大家也知道是你。而且会议发言都是下级向上级汇报,或者平级互相交流,听众的地位、能力、学识都不低于你,交流时是不是要向领导和同事们学习的姿态,发言用词是不是要表达出谦逊的态度。而“我”给听众的感受是这个人以自己为中心、太自我,容易引起受众的排斥,这个在职场是不受欢迎的。

行文中实在避不开“我”,可以用“自己”两个字。“我”的立场是主观,强调的是行为主体,重“人”而非“事”;“自己”的立场是客观,强调的是行为,重“事”而非“人”。在不同的语境中,“我”一定是我,“自己”有时可以是你“自己”、他“自己”,容易引起听众的共鸣。

你在生活中是不是遇过这样的人,张口就是“我家......我儿子......”,你是不是感觉很反感,还不忍心打断她,挣扎着要不要逃走。在与别人交谈的时候经常用“我”就会很刺耳,给别人的直觉是这人太看重自己,是不是很自私啊?考虑别人的感受,让谈话对象感到如沐春风般舒服是一种高级教养。

有的朋友又疑惑了,以后会议发言、与人交流都不能使用“我”了吗?当然不是,时刻提醒自己注意少用就OK了。而且,有的时候不但要用,还要态度坚决。比如在承担责任时--“错误的责任主要在我”,做表态时--“我立即改正”。

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