管理493 | 执行力提升法:2定3管理,高绩效不再是遥不可及的梦

管理493 | 执行力提升法:2定3管理,高绩效不再是遥不可及的梦

作者:周楠


作为企业来说,职界有一句话:三分战略、七分执行。执行才是企业的头等大事。

日本经营之神松下幸之助更是认为:“一个企业的成功,20%在战略,80%在执行。”可见,没有执行力就没有竞争力、战斗力。

那么,我们该如何去提升一个团队的执行力呢?

答案很简单:2定3管理。

执行力

一.2定

2定,即:定目标、定责任。

1.定目标

巴纳德说:“目标管理的最大好处是,它使员工能够控制他们自己的成绩。这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动他尽最大的力量把工作做好”。

同时,格力总裁董明珠说:“顺手就可以拿到的东西,不叫目标,一定要跳起来才能达到的东西才是目标”。

因此,定目标至少有2大好处:一是让员工有了追求或是挑战的方向;二是让员工充分挖掘自身潜力,从而提升团队整体素质。

定目标,既不可太高,高到员工拼尽全力也够不着时,员工就未战先怯了,哪还谈得上实现目标?

当然,也不能让员工轻而易举就实现目标,没有挑战性的目标,就不叫目标,反而会让员工懈怠下来。

这里还必须说明一下,所谓的定目标,不是只定企业大的战略目标,而是要将各个部门的目标、各个岗位的目标都要定下来,并且要可视化、可量化,否则,你的目标定了跟没定就没什么分别。

定目标

2.定责任

责任怎么定?

大的战略目标定下来后,我们就要划分各个部门、各个岗位在整体战略下的具体责任。

当前,定目标与定责任的目的,就是整个任务结束后,能够根据各个部门、各个岗位的工作情况,来实施价值交换,即:多劳多得、少劳少得、不劳不得。

这就从根本上解决了“干与不干一个样,干好干坏一个样”的惰性思维。

定责任主要内容有三:一是明确谁做什么;二是明确任务主要包括的内容、工作量、具体标准、完成时限及所要达成的目标状况;三是明确业务流程的起始、路径及终点。

定责任与定目标这两项工作,对于形成初始执行力,将产生重要影响,只要科学计划、统筹、控制,高绩效将不再显得那么遥不可及。

定责任

二.3管理

3管理,即:自我管理、沟通管理、时间管理。

1.自我管理

说到管理的重要方式,很多人就会想到管理人员对下属该怎么办;说到激励,同样也会想到如何激励下属去工作……

事实上不是这样的,最好的管理,就是让员工实现自我管理,最好的激励,也是让员工自我激励!

当然,这种自我管理与自我激励,既与员工本身素质有关,也与企业文化氛围有关,更与领导者的心理暗示水平有关。

通过自我管理提升执行力,主要有以下途径:一是根据四象限法则列出主次;二是早有计划、晚有总结,实现计划管理;三是列是你将要做的任务清单;四是根据计划,尽可能做到“当日事当日毕”,也就是平常说的日清日结,如果当日工作量没完成,那就要及时增加次日工作量;五是拒绝拖延,严禁将拖延形成一种不好的习惯;六是要学会分类整理,及时查知你完成了多少工作量,并对完成情况了如指掌;七是要有工作进度表,适时调整。

自我管理

2.沟通管理

威尔德说:“管理者的最基本能力:有效沟通。”

这里所谓的沟通,是为了完成战略目标而沟通,因此,一切都是围绕目标来进行的,主要做到5清:

一是指令清:知道该干什么;

二是目标清:明白要达到什么结果;

三是后果清:完不成的结果怎么样;

四是责任清:哪些事是你全权负责,哪些事是与谁合作完成;

五是细节清:在此期间,你该注意哪些细节,以防影响整体工作进度。

沟通管理

3.时间管理

时间管理的核心就是要根据事情的重要、紧急程度,用四象限法则来实施,该内容在前期的相关章节中已做陈述,此处不做详述。

用最简单的一句话来说,就是用80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理琐事。

做好了以上的2定3管理,个人工作高效率、团队作业高绩效,对于你来说,将不再是遥不可及的梦想。

时间管理

关于管理方面,还有更多精彩内容,欢迎关注下一个话题:提升执行力的4大心态!

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管理492 | 执行力就是战斗力,衡量执行力的唯一标准,就是好的结果

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