改善我们的工作方式:克服远程工作懈怠的3个妙招

疫情流行的当下,很多公司都实行了远程工作制度,你可能认为远程工作是大家的普遍愿望。你在自己家里,躲在电脑桌后面,可能还穿着休闲装或者睡衣,这简直是一场噩梦。

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现在,远程流行病已经开始蔓延,我自己采取的办法是走出去。在远程工作规则下的你拥有太多的屏幕时间,让工作和家庭之间缺乏界限。没完没了的远程会议和视频通话让喜欢安静、内敛的人难以远程工作,同样也让所有人难以远程工作。

其实,我自己的体会是远程工作还是有很多浪费的时间,一个是无效的会议;一个是考虑不周的日程安排;再就是个人的时间观念不强,很难精准控制自己的行为。很多时候都像是走个过场或者是在舞台上表演8个小时。

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有的时候你在房间内会有无助感,空闲的时候好像要虚脱一样,盯着屏幕上没有实体的头只是对真实人类沟通的苍白对话,社交焦虑,空虚彷徨会让情况变得更糟,每当出现这些状况的时候,我们要用时间和精力去应付,所以经常会出现精疲力竭的情况。

因此管理远程工作的关键是保护好自己的精力,首先要注意仪式性和常规性。就像我们讨厌我们的通勤一样,它们是一种仪式,在工作和家庭之间创造了一个分水岭。对职场中的许多人来说,确实需要这些,我们会在工作日中安排一些休息时间,去喝杯饮料或与同事聊聊天。

这些仪式有利于聚集我们的能量,承担我们的工作角色,并进入正确的工作时间。你怎样才能在家里重新创造这些突破和界限?关键是要有心情。可能是音乐或灯光。也可能是与朋友间的鼓励。在一天中的某个时间绕着街区散步,甚至在你坐下之前呼吸或伸展你的四肢,无论你需要什么来描绘清晰工作和家庭之间的过渡。

第二,我们需要管理我们的节奏、地点和空间。你可以把节奏看作是管理消耗你能量的互动,而不是那些充电的互动。你可以安排更少的音频、视频会议,因为记住,这些都是熟练的表演。

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你可以考虑一天中的时间安排。想想什么时候你可以集中精力,把其它时间留在安静的地方工作,利用你的工作空间来帮助你加强区分界限。即使你的办公桌在厨房里,也要让它感觉像是一个工作场所。对于空间,每天给自己一些独处的时间。这包括离开房间的时间,这是避免精疲力竭的关键。

最后,如果你是一名中层管理者,你可以扮演一个特殊的角色,帮助员工保护他们在空间中的节奏和工作安排,主导创造一个空间,让每个人都可以听到工作议程,分配演讲规则,并尽量减少头脑风暴。头脑风暴会引发社交焦虑,它会冻结安静内向者,而不是创造一个共享空间,让人们可以在头脑风暴会议之前写下自己的想法。

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经过几年的远程工作实践,我觉得最好是采用腾讯会议或者其它的音频交流,这会让我们更聚焦于沟通的实际内容,而不用分散注意力观察与会者的神态、情感等细微差别。

甚至,你可以在手机上录制语音备忘录或视频,来讲解你的内容和观点,并将其发送给参加会议、业务和项目相关的同事。通过这种方式,他们可以在自己安排的时间里有效地处理和反馈。

未来,远程工作将继续存在,所以不要只是转移旧习惯和旧的公司文化。我们要利用远程工作的机会,建立一个适应时代趋势的新工作模式,以应对未来的工作方式的需要。

切记,好的开始就是成功的一半,让我们信心百倍地创建理想的每一天。

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